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会议纪要模板(一)
名称:
北京x公司车队安全例会
时间:
20xx年x月x日
地点:
车队办公室
出席:
会议主要资料
1.把提高效率、降低成本落实到行动,不能空喊口号,要从点滴做起。
2.降低油耗,平稳起步,宜轻宜缓踩油门,匀速行驶,不能猛加油猛踩刹车。
3.控制车速,行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施,可带档滑行,减少使用刹车减速,以滑代刹从而到达节油的目的。
4.罐车司机进入施工现场时要进取配合现场施工人员,以最短的时间浇筑完,及时回到站内,以备调度调配。
5.准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏,排队熄火等候装车。
6.最近车辆卫生差,司机刷车不及时,工地现场乱砸、乱冲现象经常发生,个别司机要注意听从工地安排,到指定地点刷车。
7.近期请假人员多,如多次请假可提出辞职或休假。
8.重车限速55公里小时,空车限速65公里小时。站内限速5公里小时。
9.严禁偷盗站内和工地任何物品,发现一次公司重罚,并移交派出所处理。
会议纪要模板(二)
2013年4月27日,在县委中心会议室召开了全县安全生产工作会,县委、县人大、县政府、县政协领导,经开区、成眉石化园区县级领导,县法院院长,县检察院检察长,县人武部部长,县级各部门主要负责人,各乡镇党委书记或乡镇长参加了会议。县长就震后全县安全生产工作作了重要部署:
一、切实抓好震后隐患排查治理,防止地震后发生次生灾害
“4.20”雅安庐山县7.0级地震,给我县各方面安全生产造成不一样程度影响。在4月21日晚8时许,我市某县一食品厂冻库预冷车间发生一齐氨气管道泄漏事故中,事故造成4人死亡,多人受伤,各级要深刻吸取事故教训,充分认识当前安全生产严峻形势。“五.一”期间,全县要持续、深入开展安全生产隐患排查治理,重点以地质灾害、住房建设、水陆交通、水利、电力设施,生产经营单位的设备设施为主。
一是县级相关领导要按照“一岗双责”亲自带队开展检查分管行业安全生产;
二是各乡、镇人民政府和职能部门主要负责人,要亲自组织继续开展本辖区、本行业安全生产大排查,对监管的行业和生产经营单位要做到一个不漏;
三是各生产经营单位要开展自查;四是县政府安委会要派出督查组,带领县政府安全专家组,明查暗访安全隐患和乡镇、职能部门履职情景。
二、切实抓好汛期安全生产工作
当前已进入汛期,既是灾害性天气的多发期,也是生产安全事故的多发期;既是防灾抗灾救灾的关键期,也是处置公共突发事件的重要时期。各级各部门要认真研究、分析本区域、本行业安全生产工作,抓住重点部位,找准薄弱环节,制定出针对性强的安全生产工作措施和应急预案,遏制各类生产安全事故发生。
一是道路和水上交通安全。加强道路和水上交通安全生产的源头管理和路面监控。继续突出抓好摩托车超速、超员,违反交通信号,驾驶员无证驾驶,酒后驾驶,无牌无证,三轮摩托车、电三轮违法载人和非法营运行为。抓好道路、桥梁隐患排查治理,严格“五不出站”和“三品”检查。营运船舶要严格执行“签单”制度,杜绝违章营运和超载。
二是非煤矿山安全。重点对硐采矿山井下排水、通风、提升、电力等系统,爆炸物品使用等安全进行细致排查。对露天开采企业规范开采进行检查。加强对取土以及河道内外砂石开采行业的检查、管理。
三是危险化学品安全。天气炎热,危险化学品易挥发、易泄漏。重点督促危险化学品生产、储存、运输和使用企业做好防汛、防雷击、防暑降温、防泄漏等工作。督促危化品单位应安装必要的报警装置,对重大危险源严密监控。要对危化品生产、经营、储存企业应急预案编制和演练情景进行检查......
会议纪要模板(三)
20xx年12月17日,省文化厅办公室主任陈立华同志主持召开厅综合办公楼装修工程工作小组在厅四楼会议室召开工作会议,讨论办公楼地面金刚板供应单位的内部招标事项。根据厅领导要求地面金刚板从工程的总包中剥离出来,由甲方负责其颜色、品牌及价格的选定,具体质量方面由监理负责检测。经过甲、乙及监理三方的一致同意,会议决定如下:
一、在转数9000转以上、甲醛含量、耐磨性等质量指标贴合国家标准的基础上,会议同意,经由施工方推荐的三家金刚板品牌作为本次招标的备选单位,分别为永林蓝豹、广东吉象和福州金刚妹三家品牌。
二、会议采取临时到位,当场向工作小组报价的办法。三家报价分别为永林蓝豹77元M2、金刚妹98元M2、吉象105元M2。会议认为,在质量保证、规格统一的基础上,主要视价格而定,所以会议决定由永林蓝豹为本工程地面金刚板的供应商。
20xx年元月18日省厅综合办公楼工程领导小组在厅监察室办公室召开会议,商议金刚板供应方(永林蓝豹)提出的以下几方面意见:
1、产品免检;
2、货款由甲方直接支付;
3、产品款项的支付方式和额度。
会议针对以上情景,为了确保装修工程顺利实施和如期完成,会议决定:
一、金刚板必须根据国家有关规定进行检测。同时研究工程进度,能够采用货先进场,并在开始施工的同时对产品进行抽检,如果出现产品不合格情景,则供应方需负赔偿职责。
二、同意货款由我方直接支付,具体额度分别为厂家进货时支付30%,送检合格时支付至75%,待铺设完毕并验收合格时付至95%。
出席会议人员:
列席人员:
会议纪要模板(四)
由全国有色金属标准化技术委员会主办,中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院承办的《铜及铜合金化学分析方法》国家标准制修订研讨会,于xx年xx月xx日在洛阳中原科技宾馆召开。
参加会议的单位有:中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院、北京有色金属研究总院、大冶有色金属有限公司设计院、甘肃西北铜加工职责有限公司、沈阳有色金属加工厂、江西铜业集团公司、云南铜业股份有限公司、铜陵有色设计院检测研究中心、烟台鹏晖铜业公司、钢铁研究总院等,全国有色金属标准化技术委员会秘书长范顺科到会并发表了重要意见。
会上负责本标准制修订任务的主要单位中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院主持讨论了各起草单位的制修订草案和意见,并就上次西安会议遗留问题(包括验证单位等)进行了落实,对标准制修订进度、重复性和再现性限的数据要求等进行了确定,构成如下意见:
1、在对个别元素分析方法的测定范围进行调整的基础上(见附表),原则上经过了各单位提出的标准制修订草案。
2、进一步落实了起草及验证单位(见附表)。
3、提出精密度试验要求
每个方法高、中、低段不得少于3个水平(视其测定范围选择3~7个水平)。每个水平重复性试验做11个数据,再现性试验分别由起草和验证单位每家供给两组数据,每组7个数据。采用狄克逊检验法剔除异常值后进行统计。(研究到科学和严谨性数据个数做了调整)
注:精密度试验中凡采用加标回收试验方法的,起草单位应对验证单位说明试验步骤。
4、各起草单位负责样品的供给。所有参加制修订工作的单位有义务协助寻找供给样品。
5、确定标准制修订进度
新起草的分析方法,xx年10月底前完成试验报告,并将试验报告和样品寄往验证单位。验证单位于xx年1月底前将验证报告回到起草单位。
重新确认、修改的分析方法xx年6月底前完成试验报告,并由起草单位将再现性试验样品寄往验证单位。验证单位于xx年12月底前将再现性数据回到起草单位。
20xx年5月完成全部起草工作,进行预审。
会议纪要模板(五)
20xx年6月4号上午,重庆xx房地产开发有限公司xx项目部在会议室召开了工程专题会议,会议由项目总经理a主持,参会人员有董事长x,副董事长x,监事长x,工程总监x,营销经理x,后勤保障部经理x,施工方负责人x、,列席会议的有……会议就工程相关问题作了讨论,现纪要如下:
一、完善工程管理制度
(1)工作进度计划。为提高工作效率,改变施工队伍工作涣散的现象,会议要求工程部按阶段目标提出进度计划。6月7日前需提出现阶段的具体进度计划和施工组织方案,包括土方回填计划、园林景观施工方案、6月10日看房通道的设置和准备计划、一期工程6月底到达预售条件的施工计划和3、4号楼的施工进度计划。
(2)安全礼貌施工。施工现场必须严格遵守《施工安全规范》,做好施工安全防护;工程材料不得乱摆乱放,施工过程中学习和借鉴其他项目部的优秀做法,做到安全、礼貌施工,提升项目部形象。
(3)图纸管理。工程部严格审图,及时纠正图纸的纰漏,发放时应保证图纸的完善,避免读图的失误;施工方对图纸有疑问的,必须及时提出和解决;行政部需备份一套最新图纸以备查阅。
(4)端正工作态度。各岗位人员应尽职尽责,保证各项任务落实到实处,做好工作的协调和衔接,遇到不能解决的问题时应按流程向上级汇报。
二、加大对材料的监管力度
(1)严格材料审批。对乙方申报的材料计划,必须由工程部审批后方可购买;涉及水电类材料的申报计划,需由水电工程师xx签字报批;工程部应按需审批,减小公司的资金压力,材料不得累积堆放。
(2)加强对材料的监管。重视材料的入库统计监督,保证材料的数量和质量;科学保存和使用材料,剩余材料必须合理处理,减少浪费。
三、加强配合与协调
(1)全力配合。工程部与营销部进取配合,加快工程进度,在6月底到达预售条件,并做好6月10日看房通道的布置。针对看房过程中可预见的安全隐患提出应急预案。
(2)加强协调。各参建部门与工程部配合,以大局为重,加强沟通,协商解决施工中遇到的问题;维护好外部关系,相关部门配合做好接待工作,理解配合主管部门的检查,重视并妥善处理主管部门指出的问题与提议。
四、相关工作的安排
一期工程开盘时间定于6月28日,由于时间仓促,由销售经理提出定价方案和优惠政策,呈报董事会审议,并与各部门协调,做好开盘前的宣传和准备工作。
为科学统计考勤,即日起员工请休假应以书面形式,按流程审批后交行政部备案。
会议纪要模板(六)
某市因申办重要运动会的需要,市政府召集公安、工商、卫生、交通等部门进行专题会议,讨论迎接运动会配套事宜。
会上,卫生部门介绍了当地某小吃街“脏、乱、差”的情景,提议对相关饭店进行停业整顿,经讨论,会议同意了该项提议。市政府办公厅整理构成《会议纪要》并下发各参会单位,其中明确“某小吃街要进行停业整顿,改善卫生条件”,并要求“各部门分工负责,抓紧落实会议精神”。
会后,市卫生部门将该《会议纪要》印发小吃街各饭店,要求其遵照执行并表示不再另外行文。甲饭店不服该《会议纪要》,以市政府为被告向法院提起行政诉讼。
【观点】
对是否应当以市政府《会议纪要》为标的受理该案,存在两种不一样意见。
第一种意见认为:会议纪要属于内部、抽象、不公开的行为,对外不具有强制执行效力,不直接影响公民、法人、其他组织的权利义务,不属于具体行政行为,不具有可诉性。
第二种意见认为:该会议纪要是行政机关针对特定的对象和事项作出的涉及当事人权利义务的具体行政行为,业已外化使相对人知晓并得以执行,属于行政诉讼受案范围,人民法院应当受理。
【规定】
1、《行政诉讼法》规定,公民、法人、其他组织不服行政处罚等侵犯其合法权益的行政行为,依法能够提起行政诉讼,做出行政行为的行政机关是被告。
2、中共中央、国务院《党政机关公文处理工作条例》规定,会议纪要适用于记载会议主要情景和议定事项。
3、《行政处罚法》规定,行政处罚的种类由法律、行政法规确定,包括责令停产停业等。行政处罚应当制作行政处罚决定书,载明当事人情景、违法事实与证据、处罚种类与依据、履行方式与期限、救济渠道、处罚机关与决定日期,并加盖处罚机关印章。作出责令停产停业等处罚前应当听取当事人意见并告知其有要求听证的权利。
4、《公共场所卫生管理条例》规定,有卫生质量不贴合国家卫生标准和要求而继续营业行为的,卫生防疫机构能够根据情节轻重,给予警告、罚款、停业整顿、吊销“卫生许可证”的行政处罚。
【解析】
1、“会议纪要”的立法定位本身不是一种具体行政行为
根据《行政诉讼法》关于行政诉讼受案范围的规定,结合《最高人民法院关于规范行政案件案由的通知》(法发[2004]2号)关于行政行为种类的规定,行政行为有行政处罚、行政许可、行政强制、行政征收、行政确认等等,是根据对公民、法人、其他组织权利义务影响的实际方式进行的划分。
而会议纪要是一种公文形式,是基于对国家机关公文外部表现形式和行文规则的区分,且其定位在于记载事实与结论,确实具有内部、原则、不公开的“应然”特征。虽然会议纪要约束参会行政机关,但不对外具有强制执行效力,需经过参会行政机关依照法定职权和程序作出直接影响公民、法人、其他组织权利义务的具体行政行为。
所以,会议纪要既不是具体行政行为种类,也不应当承载具体行政行为。
2、“会议纪要”的立法定位不能当然豁免司法审查的触角
虽然会议纪要具有内部、原则、不公开的“应然”特征,但社会生活是复杂的,基于行政机关行为的种种不规范,包括懒惰、避责、疏忽等原因,其既可能包括直接确定针对特定个体权利义务的事项,也可能因告知相对人而外部化且得以执行,从而影响到相对人的权利义务。
法治原则要求“有权利当有救济”。所以,不能因为会议纪要的“应然”特征,而否定其“实然”状态,不能当然豁免司法审查的触角。
与之相对的是,《行政诉讼法》明确规定,行政法规及规章不属于行政诉讼范围,即行政法规及规章因其形式定位而豁免司法审查,即使其某条规定包包含具体行政行为,如《对外合作开采海洋石油资源条例》第六条明确赋予中国海洋石油总公司对外合作海区内进行石油勘探、开发、生产和销售的专营权。对此,其他公民法人不得以侵犯公平竞争权为由,就国务院赋予该公司专营权的具体行政行为提起行政诉讼。
3、“会议纪要”应当作为证据而非标的进入司法审查视野
笔者注意到,不少人有混淆行政行为载体、证据,和行政行为本身的倾向,认为会议纪要就是被诉标的,制作会议纪要的机关就是被告。
在法定职能部门和纪要制作机关合一的情景下,这种意见的问题尚不明显,但在本案中,会议纪要由市政府(办公厅)制作,其“某小吃街要进行停业整顿,改善卫生条件”的表述指向的是一种行政处罚,而该种行政处罚的法定实施机关应当是政府的卫生部门,且会议纪要明确要求“各部门分工负责,抓紧落实会议精神”,已经证明需要卫生部门予以落实。
作为行政处罚实施机关的卫生部门应当依法告知相关饭店,听取其意见,依法制作行政处罚决定书。而卫生部门直接将会议纪要印发各饭店,其行政处罚程序与形式均属违法。
所以,本案标的应当是市政府卫生部门的行政处罚决定,市政府的会议纪要应当作为卫生部门的行政处罚决定是否存在、形式是否合法的证据。不能因为职能部门的懒惰、避责、疏忽、违法而牵连政府成为被告。
退一步而言,如果纪要制作机关、外化机关、执行机关均为同一主体,纪要本身也不是具体行政行为,只是其作为具体行政行为的载体(虽然一般不应当作为载体),法院需要审查(撤销、变更、确认违法)的是纪要承载的具体行政行为,而不是纪要本身。会议纪要作为一种对会议情景的记载,能够在事实上予以肉体销毁,但不能在逻辑上予以法律撤销。即使在特殊情景下,如行政机关与相关主体开会商议行政协议事项,会议纪要会直接承载行政承诺或者行政合同的资料,但能够诉讼的仍不是会议纪要本身。
当然,笔者也明白直接将会议纪要作为诉讼标的,除逻辑认知不清楚、不到位外,更重要的原因在于现实便宜性。一是易于辨识、查证,原告举证容易,法院立案、审查也容易;二是能“彻底解决争议”,如本案中,市政府会议纪要约束卫生部门,大家会觉得仅有干掉政府的纪要,才不会担心卫生部门找茬。
但如果我们的法治建设真正提高了,大家都有了行政行为主体、程序、形式均需合法的意识,这种担心就不必要了,卫生部门贯彻会议精神过程中,依法告知听证,发现依法不需要停业整顿的,能够反馈市政府停止执行会议纪要,毕竟法律的制约力应当大于上下级的制约力。
我们此刻的很多法律微构造往往是因迁就现实而扭曲逻辑,虽在实效上有收获,但使逻辑庞杂化了,其中是非对错留于各位看官们评说吧。
会议纪要模板(七)
地点:
小会议室
时间:
20xx年8月21日午时。
人员:
组长:1名,代表9人,工作人员2人。
资料:
第一阶段:
1、会议主持人:
2、大会工作人员查到会人数。
主持人宣布大会贴合法定要求,能够进行。
3、xxx作学校财务工作报告。
4、xxx宣读实验小学校三年发展规划。
5、xxx宣读《20xx—20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。
6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx—20xx学年度学校人事制度改革方案》。
各代表分组讨论,组长分别到各组听代替表意见。
第二阶段:
(20xx年8月21日午时4:00)
7、由xxx解答教职工提案。
针对普遍性、重点问题在会上作解答。
非普遍性问题会下单独解答。
8、代表表决、经过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx—20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。
9、主持人宣布:实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。
散会。
会议纪要模板(八)
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议资料:
xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议构成如下意见:
一、关于公司过去发展的情景和人员工作情景
1、公司的在每个员工的共同奋力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是进取向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样能够减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担职责,在新的一年中进取更好的工作,为自我,为自我树立良好、进取向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同奋力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自我的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
会议纪要模板(九)
会议时间:
xxxx年xx月xx日
会议地点:
记录人:
参加人员:
会议议程:
安全主管杨小平主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情景及存在问题,x经理做最终会议总结和一季度的安全工作情景,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的提议。
xxxx年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。
我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。
一、安全环保部培训教育工作汇报
xxxx年xx月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。
1.人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐职责心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。
2.特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。
二、重点管控各项安全工作。
1.加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等资料,经过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置必须数量的灭火消防器材。
2.做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。
3.做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情景进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情景做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。
4.提高安全防范意识工作。经过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员进取配合并经过学习提高员工的安全防范意识。
三、完成各项安质环保部内业情景。
整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每一天坚持按时填写安全检查日志,将每一天的`工作及安全检查情景反应到书面日志里,对每一天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,到达合格为止。
四、安环部工作下一步计划
1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。
2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,到达安全管理为目的。
3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。
4、灌注桩施工
(1)检查施工现场的安全防护是否到位。
(2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。
(3)对进场钻机进行安全性能检查。
(4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。
(5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线经过,距离地面18.25米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。
5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情景、钢筋笼吊装运输和环境保护等。
6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,所以将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每一天洒水保证路面潮湿。
会议纪要模板(十)
山西厚生矿业集团有限公司综合部
会议时间:
20xx年11月3日09:00—10:30
会议地点:
集团公司五层总经理办公室
主持人:
XXX
参会人员:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人:
XXX
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题
会议资料:
20XX年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议构成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据本事和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因天然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产进取工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,提议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,提议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从此刻到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情景下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20XX年XX月XX日
主题词:优化组合工资工休确定纪要
呈报:郭董事长
主送:各煤业公司、机关各部门
抄送:公司各副总留存共印16份
会议纪要模板(十一)
时间:
20xx年4月2日。
地点:
公司办公大楼二楼会议室。
参加人员:
李庆文、朱永红、李同银、李庆新、王保明、左挺见、刘建军、高磊、董跃。
会议目的:
由于新的交通法规在4月1日正式实施,学习新法规,搞好车队安全礼貌驾驶与管理是当务之急。
会议资料:
一、关于安全、礼貌驾驶的问题
1、会议由分管经理、会议主持人李庆文带领大家学习新的交通法规,对新法规中重点相关资料进行反复的三令五申,要求全体驾驶员同志遵循法规,做到礼貌、安全驾驶。异常是新法规中对酒后驾驶有新的惩罚规则,强调每位驾驶员严禁酒后驾驶,必须以高度的自觉性对自我和工作负责。
2、强调礼貌、安全驾驶的重要性:安全工作是我们车队的核心工作,是一切工作的基础与前提;安全行车、礼貌驾驶是我们每一位司机首要的职责,丝毫马虎不得,来不得丁点大意,必须提高安全意识,健全安全管理制度。
3、排除一切安全隐患,不带病车驾驶:如前不久王保明出差送绸缎车坏在路上为例,说明要注意经常养护好车辆,确保车辆正常行驶。
4、司机的基本职责与要求:要求每位司机师傅树立良好的职业道德,依法驾驶,爱护车辆,为生产一线和其它部门做好服务工作。
二、关于搞好车队管理的问题
1、管理车辆:公司大大小小的'车共有10辆,驾驶员共8人,如何做好车辆的养护工作,职责要到人,这是车队搞好管理的重要资料。
2、驾驶员要爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
3、公司车辆出差的机会多,每次出车前必须要例行检查车辆电路、油路并急时加水,发现不正常时要立即养护或调整。
4、要加强成本意识:对公司车辆在油耗方面、维修保养费用方面要注意节俭成本。
三、关于驾驶员对各自具体工作的想法与意见
会议上有一个重要程序就是各位司机师傅谈谈各自的想法,会上八位驾驶员进取发言,气氛活跃。
李同银:我是具体安排开大客车的,可总是时不时得往返南北区拉配件,工作量加大薪酬却没有所以而增加,期望工作量不要太大。
李庆新:我是打机动的,没有具体到开哪辆车,一来也不利于车辆的具体保养,二来我总有些觉得无所适从。
左挺见:一个人跑长途真的很累,疲劳驾驶不安全,尽量能安排两个司机。另外出差的频率应尽量均衡些,别老是哪一个人出差。
王保明:对前些日车坏在南京的事我在此作自我检查与批评,今后要更加严格要求自我做好工作。
刘建军:心境好是做好工作的前提,我们驾驶员更是如此,千万不能赌气出车,这样最不利于安全驾驶;另外平时必须要做好车辆的保养工作。
高磊:新法规讲驾驶员连续驾驶公路客运车辆或者危险物品运输车辆超过4小时必须休息或者停车休息时间不得少于20分钟的规定;公司在没有特殊情景下最好能安排两人出长途,以保证行车安全。
董跃:驾驶员出差在外很多事身不由己,为联系工作方便,提议能否每月报30元电话费,对出差在外的工作安排只能随出差部门的要求而行事,对朱永红主任的批评有情绪。
朱永红:期望各位驾驶员同志出好自我的每次车,平时注意保养好自我的车,服从大局,安全第一,认真做好服务工作;五一就要来临,公司外出旅游活动又要进行,大客车的养护检查工作切实要做到位,确保旅游安全。
四、听从车队负责人的工作安排以大局为重
1、对会上各位驾驶员的意见与想法给予一一答复,对个别有情绪、有误解的司机耐心细致的进行启发引导,要求车队负责人合理调配车辆,做到公平公正,一视同仁。
2、各位驾驶员首先要理解工作安排,对安排一旦有意见,可事后向上级反映,甚至越级到总经理处说明情景,但首先必须无条件服从安排完成任务,不得借故拖延或拒不出车。
本次车队驾驶员会效果良好,就车队重要事务进行了详细的总结与规划,对驾驶员的思想动态有了比较明确的了解,对每个驾驶员的职责及义务进行了明确,期望经过各位驾驶员的共同奋力,切实做好车队的服务工作。
会议纪要模板(十二)
时间:20xx年x月x日
地点:xx太子酒店
会议主持:xxx
与会人员:xxxxxx
主题:年度第二次管理评审会议
会议记录:xx
主要资料:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导x总和x总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是x人的期望",要保证电信物业在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要进取推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,进取向外拓展,奋力争取经过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情景分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部x对公司的成绩进了正面的评价,指出了x物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,x物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,经过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、提议奋力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心x提出要加强对x物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下提议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要资料,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,所以办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,并且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……降低行政干预"等。同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,进取开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作进取性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作进取性。
七、x总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升十分重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的进取性,工作上重在解决问题、完善问题。
会议纪要模板(十三)
会议时间:
20xx年x月x日午时:17:00-17:40
会议地点:
公司会议室
主持人:
李鹏(调度室主任)
参加人员:
记录人:
高云
会议资料:
会议首先由车队队长宣读学习了集团下发的安全隐患、事故案例材料,并针对安全方面做了强调;其次安全科科长对作为一名驾驶员应具备的职业道德做了说明,具体如下:
作一名有职业道德的机动车辆驾驶员,应做到以下几点:
一、热爱本职,最终职守,有主人翁的劳动态度。树立主人翁的劳动态度,忠实地履行本岗位的职责。车辆驾驶员担任着公司各类原料、产品的运输重任,是公司生产工艺过程联系的纽带,是生产过程中的一个组成部分。
二、遵章守法,安全行车,有职责感。树立“安全就是效益”的思想,提高安全驾驶操作技能,奋力探索安全行车规律。
三、团结协作,顾全大局,有团体主义思想。生产实践中缺少了协调、联系就会打乱全局的生产节奏,不仅仅会影响生产任务的完成,并且还容易引发各种事故。其驾驶员的工作具有必须的危险性,所以更要加强团结协作,顾全大局。
四、钻研技术,规范操作,有高超的技术素质。车辆驾驶员必须做到“四懂”“三好四会”“三个过得硬”。“四懂”就是懂原理,懂构造,懂交通规则。“三好四会”就是对车辆要用好,管好,维护好,会操作,会排故,会检测,会维修。“三个过得硬”:
一是安全设备过得硬,熟悉车辆上各种安全装置的用途,并正确使用;
二是操作技术过得硬,在运输、装卸作业中要动作熟练、操作不失误;
三是要在复杂情景下过得硬,能正确确定和预防事故,做到防患于未然。
最终,调度室主任对车辆运输安全及程序方面做了补充:
一、水泥罐车在卸货前必须经质检中心相关人员在票据上签字确认。
二、在往仓内打水泥、粉煤灰时,必须先与操作员了解仓内原料存量,确定是否能够进行,避免类似上月混装水泥事件发生。
总之,各驾驶员要严格按规定操作规程执行,做好本职工作。
会议纪要模板(十四)
时间:xxx年1月21日
地点:xx社区会议室
主题:学习贯彻党的十八大精神,切实加强和改善工作作风。
主持人:xxx
记录人:王昕程
出席人:xxx
资料:
一、社区书记徐月定同志传达了度假区纪工委、党群部关于召开党员领导干部xxx年度专题民主生活会的通知,并对前期征求意见表中的意见和提议进行了通报,主要有社区干部政治理论学习不足,主动性欠缺,文化程度偏低;工作作风不够深入,组织纪律观念淡化;社区干部创新意识不强,工作中缺乏冲劲。
今后需要做好以下几点:
一是增强学习意识,不断提高思想理论水平;
二是增强创新意识,大胆解放思想;
三是进一步改善工作作风,不断提高工作效率;
四是进一步加强自身建设,奋力成为“三宽四有”型高素质干部。随后,徐月定书记谈了自我对社区班子的看法,总结了自身工作的不足,并表达了在今后工作中加强整改,提升工作本事,转变工作作风的决心。
二、社区主任管宵春同志,从四个方面汇报了自身一年来的工作情景。指出了自身的两点不足:
1、政治理论系统全面学习坚持的不够好、抓的不够紧,政策水平有待加强。
2、创新意识不强,缺乏足够的进取性、主动性。
并提出两点改善意见:
1、坚持理论学习,做到学以致用。
2、发扬创新精神,提升主动性和自觉性。
三、支部委员、工作站副站长汇报了分管条线xxx年工作开展情景。指出自身存在一下不足:一是学习成效不够显著,二是工作热情还需提高。提出了两项整改措施:一要提高思想认识,提升学习的成效。二要敢于打破常规,把常规工作做出亮点。
四、老党员代表对各位的发言发言表示了肯定,指出此次民主生活会资料详实,体现了社区班子转变工作作风的态度和行动。
五、老党员代表对此次民主生活会召开的及时性表示了肯定,指出提高领导干部的思想政治建设需要做到进取参加度假区开展的各项学习活动,学习十八大精神,提高专业水平和业务本事,同时要将精力集中到社区建设上,用实际行动和实际成效落实整改措施。
六、党员代表陈菊棣对民主生活会的形式表示了肯定,指出召开民主生活会,加强思想政治建设,是解决当前干部队伍存在问题的迫切需要。仅有坚持不懈地进行党性锻炼,打牢干事创业的思想基础、本事基础,才能不断增强各级领导班子和干部队伍的创造力、凝聚力和战斗力。
七、徐月定书记做了民主生活会总结,指出在今后的工作中,要及时将所征求的群众意见汇总、会议原始记录、发言题纲、生活会情景报告及整改措施汇总整理,报送上级有关部门。同时利用社区内公示栏或经过党员学习日等形式,将民主生活会的有关情景和整改措施,向党内外群众做反馈,以便取得群众的监督和帮忙。同时用实际行动体现转变工作作风、加强思想政治建设的态度和力度。
会议纪要模板(十五)
为协调解决县川口寄宿制学校建设中的土地征收、用水、用电、围墙等有关事宜,确保工程的顺利实施。20xx年4月16日,县政府副县长组织监察、审计、住建、发改、财政、教育、中路乡人民政府和县电力公司负责人到现场召开专题会议。
一、存在主要问题
(一)川口寄宿制学校征收土地面积大(约80亩),学校周边农户多,施工周期长,由于关州电站临时征占农户土地原状已破坏,边界模糊,界定困难,存在争议。
(二)中路乡政府林地边缘、土地边界不明显,部分土地已被侵占,土地流失。
(三)新建川口寄宿制学校,无水、电等配套设施,急需解决施工用水、用电问题。
(四)是学校上方经过35kva输变线路,施工和学校后期运营,存在安全隐患,亟需迁改。
二、会议议定事项
(一)必需尽快明确权属,确定学校四至界线,为了避免后期争议,确保建设用地不流失,必需新建永久性围墙。
(二)同意增加施工临时用电、用水及新建永久性围墙等“三通一平”工程,增加工程费用在工程预备费用中列支,最终以审计结算价为准。
(三)同意由现施工单位组织实施永久性围墙和施工临时用水工程,同意由县电力公司组织实施临时施工用电和35kva输变线路迁改工程。
(四)要求县教育局、施工单位、监理单位,完善手续、控制投资、确保质量、加快进度,切实与县相关部门及乡、村两委加强沟通、密切配合,按期完成建设任务。
会议纪要模板(十六)
一、会议讨论审议并经过立项申请的工程项目
同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质,所以形式不必过于复杂。原则是以绿化为主,多铺生态砖,用以停放自行车;绿地中间能够有道路,但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案,中间能够点缀少量灌木、花卉及乔木。
同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房,位于物理大楼北楼154号房间南面,开间2.5米,进深4米,高3.5米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝,所以建设时,膨胀制冷机用房的基础必须要与物理大楼的基础坚持必须的安全距离。
同意立项申请。应用文理学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题,申请建设1500平方米后勤综合服务中心,位置选在学校南侧主干道与南院墙之间,田径运动场西南面。会议决定,建筑物需向西移,紧靠电站建设。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。
同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题,将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。
同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米,为学生在院内中心地带供给活动场所,同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。
同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车,同时解决下岗职工就业问题,在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈,则同样无条件拆除。
二、会议讨论认为,应提交学校规划委员会会议审核的工程项目
原则上同意立项申请,《办公室会议纪要》(会议讨论认为对于生物东西馆能够进行改造,对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建,应小于原先的建筑规模,改造后的使用问题由学校统一安排。此事需上报学校规划委员会或校长办公会审核。
三、对已获准立项申请工程项目的方案评审
同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次,此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整,已基本满足规划要求,能够进行下一步施工图设计。
会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁,并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果,具体材质需要现场确定。
同意选择飞利浦SGP268型灯具。此款灯具美观大方,坚固耐用,为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆,同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。
20xx年5月16日学校规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是:同意报告中所提方案五的门球场设计,能够开工建设。关于40平方米简易房的建设,待协调后确定。此次会议经过讨论,为了使门球场能够配套完整,同时改善老干部的活动环境,同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈,则须拆除。
四、会议讨论审议暂不一样意立项申请的工程项目
暂不一样意立项申请。会议讨论认为,物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面,这些功能能够研究在新装修的物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请,可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。另外,拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室,拆迁问题需要由物理学院解决。
暂不一样意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动,能够向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所,提议安排在校医院于今年4月23日学校规划办公室会议上经过立项申请,现正在改造中的查体中心进行。
暂不一样意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系,并签订有关协议后,才具备提交装修改造立项申请报告的条件。
暂不一样意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交IP电话系统布线方案不仅仅将涉及破坏学校内很多新近完工的道路、绿地,并且还要在已布满线路的楼内增加新的布线,难度及影响面过大。
五、其他项目的通报
会议认为罗经国教授的提议十分好,鉴于目前实际情景,学校规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出提议:将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路,机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。
会议纪要模板(十七)
在各种形式、各种主题的会议越来越多的今日,会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据,越来越被会议组织者所重视,会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不一样?恐怕很多人都并不清楚。
会议纪要是用于记载、传达会议情景和议定事项的公文,具有纪实性、概括性、条理性的特点,对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:
会议纪要的标题
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称能够写简称,也能够用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要资料在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,可是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间能够写在标题的下方,也能够写在正文的右下方、主办单位的下头,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要资料、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文,需注意以下几点:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体资料出发,抓中心,抓要点。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,所以,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有构成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者能够灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情景,并要列出决议的事项。大型会议资料较多,正文能够分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾部分
一般写法是提出号召和期望。但要根据会议的资料和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出期望要求。
格式资料
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情景,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、期望。
会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际资料;要认真做好会议记录,详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
与会议纪要不一样,会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的资料还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录资料最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录格式要求如下:
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的资料是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情景等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些异常重要的会议或异常重要人物的发言,需要记下全部资料。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,能够多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的'结果,如会议的决定、决议或表决等情景。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言资料。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议纪要模板(十八)
地点:
H市xx饮料公司第一会议室
主持人:
H市中小企业管理局副局长沈xx
参加单位:
H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市xx饮料公司等有关部门负责人。
会议对H市第一食品集团公司兼并xx饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论,提出以下处理意见,特此纪要。
1、关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题
鉴于原xx饮料公司因被兼并,其法人资格自行消失,在财务上需要并账。并账依据,示意交接之日(即20xx年12月20日)的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。
(1)资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时,减少部分数额。xx饮料公司弥补该部分亏损减少的利润,市财政局视同承包基数的完成。
(2)20xx年12月20日正式兼并后,为使被兼并企业能够进行正常生产,所投入的生产经营设施维修费用,20xx年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。
2、原xx饮料公司所欠产品增值税问题截至20xx年12月末,原企业所欠产品增值税,写出申请免缴报告,呈请有关领导批准后,由市税务局给予免税处理。
3、其他方面的问题
(1)为核定交接时的原企业资产与负债,责成由财政局、兼并涉及的两家企业,在近期内共同完成20xx年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。
(2)其他未尽事宜,如有必要,可及时研究解决,保障兼并工作的顺利开展。
会议纪要模板(十九)
20xx年10月10日,省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开,参加会议的各方有:甲方(省文化厅)、乙方(福建武夷装修公司)、监理方(福建建专监理公司)及审核方(福建弘审会计师事务所),会议由厅办公室主任陈立华同志主持,会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项问题进一步明确,纪要如下:
由于原中标项目清单仅有砌体没有粉刷项目,根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事实,认定墙体粉刷为漏项,由于在招标文件中未约定有关漏项情景的处理办法,根据监理方的解释,应由供给清单的一方负责,我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误,但施工方未在合同签订前提出问题,也应承担相应的职责。同时研究该项工程的决算经过了各方的反复磋商,时间拖延也不宜过长。鉴于上述情景,会议研究决定,实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。
参加会议单位和人员列示如下:
省文化厅:XXX
弘审造价咨询公司:XXX
建专监理公司:XXX
武夷装修公司:XXX
会议纪要模板(二十)
时间:
20XX年XX月XX日星期四上午10:30
地点:
xxx酒店会议室
参加单位及人员:
塘厦三正半山酒店:xxxxxx
xx园林工程建设有限公司:
xxxx
纪要资料:
一、养护存在的问题:
酒店张xx:
1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。
2、干旱时苗木缺水,雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。
3、每一天日常养护事情较多,人员不够充分。
4、养护工新手较多,缺少培训。
5、工具老化、噪音大;剪刀等园林工具使用寿命短。
6、水管破裂,有漏水现象。
7、病虫害防治药品大多气味较浓,能否有一些改善措施?
酒店xx总监:
1、设备问题:办公室待建。
2、人员问题:人员不够及新员工培训需加强。
3、管理问题:苗木、人力、工具等管理上需加强力度。
4、工人素质:
①不分时间、地点抽烟;
②员工偷客房闭门器。
5、分工问题:施工与养护工作上人员分配不合理。
6、工人安全:加强工人自身安全防范,异常是苗木里的蛇、虫等。
7、有问题无法决定或解决时,需发联系函给酒店管理处。
8、7月1日之前改善所有问题。
9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳,给酒店管理处一些合理化的提议。
10、总结:修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理,需加强。
二、问题解决措施:
xx园xx经理:
1、人员问题上,加强养护技术培训及人员素质教育。
2、加强现场监管力度,及时清除枯枝、黄叶。
3、需整改的苗木,告知张工具体的整改方法,经同意后及时整改。
4、破损的水管,及时修补或更新。
5、现使用的园林工具,如出现故障及时修整,损坏严重的机器及时更换新机器。
6、对于酒店提出的各种问题将以书面形式拟定具体的整改报告。
xx园林户领班:
1、认识到人员不足的问题,现已加大招工力气。
2、新员工修剪不到位,各组长多加指导。
3、工具基本够用,如有损坏会及时维修或申请公司更新。
XXX有限公司
养护部
会议纪要模板(二十一)
xxx年5月12日,市环保局局长xxx在五楼会议室主持召开局长办公会,研究近期重点工作。副局长马绍军、吴焕亮、卢广平,总工程师范骁锋,机关党委专职副书记赵练参加会议。
主要研究以下事项:
一、讨论《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》
原则经过《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》,要求由卢广平副局长牵头,污控处负责按照办法的规定建立相关部门联合会审制度,确保统计数据真实准确。
二、讨论《市环保局环保网站信息管理办法》
原则经过《市环保局环保网站信息管理办法》,由信息中心牵头,加强网站信息管理,使抚顺环保网站成为宣传抚顺环保工作的窗口,成为发布招商引资信息的平台。机关党委、人事处、办公室负责把网站信息考核纳入全局目标管理。
三、听取推进国家地质灾害综合治理试点市向上争取资金政策工作汇报
要求,要把地质灾害修复工作作为一项长期任务来抓,借我市被列为国家地质灾害综合治理试点市之机,进取研究政策,争取国家更多支持。
四、听取地质灾害生态修复方案制定工作汇报
要求,从此刻开始做好地质灾害基本情景的调研工作,全面收集相关资料,着手制定地质灾害生态修复方案。
五、听取固体废物和危险废物申报登记工作汇报
确定,由固体废物与辐射管理办公室负责与监测站协调人员问题,与规划财务处协调落实资金,确保按照省厅的要求较好完成此项工作。
六、听取第二批环保攻坚惠民活动工作汇报
确定,由吴焕亮副局长牵头,机关党委负责,生态处配合,学习鞍山、铁岭等地的经验,在第一批环保攻坚惠民活动方案的基础上进一步完善,制定第二批环保攻坚惠民活动方案,并上报市开展深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室,请求帮忙协调相关部门,明确职责,确保各项任务得到落实。
七、研究城镇污水处理厂运行方案
要求,由办公室牵头,生态处、污控处配合,代市政府起草向省政府报告污水处理厂运行费用测算情景的文件以及提议提高城市污水处理费和征收上游三县污水处理费的文件,按政府负责运行和市场化运行的不一样思路,制定出两套城镇污水处理厂运行方案,提交市政府进行决策。
抄报:省环保厅,市长王阳,市委常委、副市长奚克路,市长助理朱红,市政府秘书长宋庆延、副秘书长王飞
发送:各县区环保局、市环保局各处室及所属事业单位
xx市环保局办公室
xxx年5月7日
会议纪要模板(二十二)
为了保证泉州配套生活区智能化系统建设质量,按总体进度要求完成系统建设,并实现系统造价可控性,计划在10月份完成滨海华亭小区智能化系统施工招标,本智能化系统中可视对讲系统设备的采购招标已完成,根据本次会议精神,做出如下总结:
1、现场项目组于9月10日前展开智能化综合管道施工论证,根据设计
院图纸将先行施工部分范围承包给土建单位。
2、地下停车场规格按原设计型号执行招标工作,采购品牌范围:捷顺、
汉军、西门子、富士、科松。
3、视频监控系统经论证经过,前后端采用同一品牌产品,采购品牌范围:
泰科、英飞拓、BOSCH、天地伟业。公司会议纪要4、弱电系统配套线缆采购品牌范围:江苏天诚、宝胜、阳光。
5、周界防越报警系统采购品牌范围:BOSCH、霍尼韦尔、GE。
6、广电、电信所用地下室、弱电井内金属线槽的采购与安装纳入本标段。
7、电梯五方通话系统的采购与安装纳入本标段。
8、可视对讲系统的安装调试与维保项目纳入本标段。并将施工组织方案
做为加分项。
9、设计院应配合招标文件编制进度,增加各楼幢电梯口公告系统的施工
图设计。
10、招标文件分为电子档发布、最终档发布二个阶段,其间有15个工作
日做为答疑时间。
会议纪要模板(二十三)
会议时间:年月日14:00至月日12:30
会议地点:xxxx酒店
会议主持:z
与会人员:zzzzzz
会议主题:年度第二次管理评审会议
会议记录:z
会议主要资料:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要进取推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,进取向外拓展,奋力争取经过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情景分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,经过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的.导入,另一方面要对提出的办法、提议奋力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下提议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要资料,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,所以办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,并且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如做好电信的坚强后盾、加强,降低行政干预等。同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,进取开拓外部市场。
五、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作进取性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨论。大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作进取性。
六、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升十分重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的进取性,工作上重在解决问题、完善问题。
xxxxx物业管理有限公司品质管理部
年月日
会议纪要模板(二十四)
时间:
××××年××月××日
地点:
××路A第三标段项目部
主持人:
×××
参加人员:
建设单位、监理单位、施工单位(详见《会议签到表》)
会议纪要:
一、施工单位汇报情景(见附件:各施工单位汇报材料)
二、监理单位
监理工作汇报的具体问题见附件,并在会上提出的几点资料:
1、工地例会原则上要求一周举行一次。
2、进度方面:由于近期雨水天气频繁,施工单位无法按计划正常施工,进度比较缓慢,要求各施工单位在天气转好的时候把进度赶回来;要求各施工单位的试验段在月底前完工。
3、安全方面:施工单位的安全意识比较淡薄,应重视安全生产,加强人员的安全教育;施工作业时应摆放足够的施工指示牌、安全标识牌和反光锥等安全设施,现场必须有专职安全人员巡查,对存在安全隐患的应当及时予以纠正。
4、资料方面存在较多问题:
①开工前期资料应尽快送监理单位报审,将开工报告所需报审资料报齐后,才上报开工报告。
②周计划要与施工组织设计里的总进度计划、分部分项划分里的计划必须同步。
③上报的资料里,所上报的人员以及相对应的职位在所有资料应一致,不要出现自相矛盾的现象。
④资料未经项目负责人的审查就直接上报监理,出现很多低级错误,要求所有资料必须经项目负责人审查后,方可上报监理审核。
5、有个别施工单位对苗木材料的落实不太重视,看苗情景不太梦想,要求各施工单位认真选好苗木,把好苗木关,做好起苗和运输的监管工作。
6、种植土的各项指标必须贴合设计要求,且外观需为黑色或褐色。
三、建设单位
A:对工程提出以下要求:
1、施工单位开工后出现诸多问题,异常是安全方面的问题,要求各施工单位对自身存在的问题进行整改。
2、已印发《××经济开发区主干路网绿化提升工程安全生产、工程管理制度和处罚条例》,各施工单位应认真对待,做到安全生产;因为各施工单位施工的道路都是开发区的主干路,所以安全问题是重中之重。有些施工单位开展工作面比较多,施工指示牌、安全标识牌、反光锥等设施明显不足,必须按照规范做好安全措施,摆放足够的安全设施,或者减少工作面,保证施工作业面有足够的安全设施。要求监理单位应做好巡查工作,对违规行为进行处罚。
3、施工单位应做好安全礼貌施工,施工时产生的垃圾应及时清理,不能污染路面或者占道施工(同时封闭单向两侧车道);人员或机械过马路要注意交通安全,施工车辆应严格按照交通规则行驶或停车,要从细节上重视施工安全;
4、施工单位拿到图纸后应当尽快认真审图,及时提出问题并解决,不要到了施工时才发现问题,影响进度;有需要变更的应先报送工作联系单,业主批复同意后报送申请变更报告,并附上变更预算;
5、有个别施工单位人员到位缓慢,项目部技术人员和管理人员严重不足,应尽快将相关人员落实到位;要求安全员、专职资料员和技术负责人必须到场,现场管理人员及施工人员应佩戴证件;要求监理单位做好检查工作,对不称职人员进行撤换;
6、资料报送比较缓慢,应在施工前上报计划;施工单位应做好详细的看苗安排,落实好苗木,做好苗木运输的监管工作;
7、项目章启用函应说明项目章的使用范围及其权限;
8、××路在清表施工过程中,对道路保护不够重视,沿路平石边挖土,因挖土过深,将路基保护层挖坏,且未能及时回填,导致长期浸水造成路基损坏,要求贵单位立即整改。并要求监理单位做好被损坏路面的桩号记录;
9、施工单位应尽快与业主签定工程施工合同,办理工程保险;施工现场有与其它施工单位交叉作业的,应与之签好协议书,并复印一份协议书上交给业主。
B:就需要协调的有关事宜进行回复:
1、××路A三标路口问题:把新增路口预留,资料已上报有关政府部门,施工时先将路口预留。
2、关于施工现场的排水系统,要求各施工单位安排专业人员进行调查,做好合同段内现场排水情景调查,将调查报告连同排水解决方案上报监理及业主。
3、施工地段出现有堆放建筑材料的,施工单位应先与堆放材料的单位进行协商,未能解决再由业主进行协调;
4、根据土壤送检的检测报告,若未能到达种植土的设计要求,能够上报土壤改良方案总监办进行审批;种植土外观上要贴合要求,种植土下层为回填土,要分别做好回填土和种植土的测量;如果直接用合格的种植土堆坡造型的,根据土方复测需先扣除30cm种植土,余下的作为回填土计量;当回填土和种植土到达设计要求,且堆坡造型验收后,方可进行堆坡后测量。
5、××路A提出××路与××路交叉路口的问题,因原有绿化属于其它单位,需待协商;
6、新出图纸变更中路口设计为6米或6米以上宽,现场路口如果不足6米的,按照6米路口的方案施工;
7、××路提出的多处关于图纸及桩号的问题,等待设计的回复。
会议纪要模板(二十五)
20xx年11月15日,中心主任吴金槐主持召开了“优化经济环境、提升服务水平”专题会议。中心领导、各科室(直属管理部)负责人参加了会议。现将会议议定事项纪要如下:
一、会议认为,中心近年来在优化经济环境与机关效能建设工作方面取得的成绩是主流。今年优化经济环境与机关效能建设民意测评,中心获得“满意”票407张,“较满意”票157张,“基本满意”票98张,“不满意”票13张,“不了解”票118张,总得分88。39分,在小组29家单位中名列第二。
成绩的取得主要得益于:
一是中心今年实施了许多惠民举措;
二是宣传成效比较明显;
三是全体干部职工的共同奋力;
四是优化经济环境工作的分管领导和具体经办科室、干部工作扎实。
但也存在一些不足,反映出的主要问题是:
一是服务态度要进一步改善。当前部分干部在接听咨询电话时存在推诿、态度差、解释政策不细致等现象;
二是业务手续要进一步优化。职工反映办理对冲还贷、夫妻双方代办公积金业务等手续比较繁琐复杂;
三是职业素养要进一步提高。个别职工存在溜岗、服务用语不规范等现象。
二、会议对今后的优化经济环境、提升服务水平工作提出了“一个总体目标”和“四项具体要求”。
“一个总体目标”即:缴存职工办理公积金业务越来越方便,对公积金服务越来越满意。“四项具体要求”即:资金风险防控越来越好;信息化水平越来越高;优化服务的举措越来越多;办理业务的手续和资料越来越少。为落实以上目标和要求,会议对优化经济环境、提升服务水平提出了具体工作举措:一是尽快出台文件。监察室要尽快出台关于中心优化经济环境、提升服务水平的正式文件......
会议纪要模板(二十六)
关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县政府副县长组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。
一、存在主要问题
(一)高中二期工程中浴室开水房由于学校下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设,需调整到新建教师周转房后方修建,建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。
(二)高中二期工程必需经过学校内坡道运输建筑材料,由于路面土质松软,工程车辆通行困难,必需对路面处理,采用砂砾石铺垫。
二、会议议定事项
(一)为加快高中二期工程建设,同意将浴室开水房调整到教师周转房后方,增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对学校内坡道路面采用砂砾石铺垫,具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议,工程完工送县审计局审核,最终以审计结算价为支付依据。
(二)为加快高中二期工程建设,同意由高中二期工程施工单位进行施工,必需在雨季来临前全面完成以上工程。
(三)要求县教育局、施工单位、监理单位,规范程序、加快进度,保障质量,按期完成建设任务。
会议纪要模板(二十七)
主持人:
嵇海军
日期:
xx年x月x日
地点:
驾驶员休息室
参加人:
嵇海军、叶俊、全体驾驶员、
会议主持:
嵇海军
会议资料:
一、安全方面:
1、从7月20日召开的全市安全生产工作会议上获悉,7月10日至10月18日,将在全市范围内开展“夏季百日安全竞赛活动”,在事故严重高发的道路交通领域,要排查治理危险路段,防超载、放超限、防超速,并继续严查严处酒后驾车.
2、驾驶员要严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生。
3、精心爱护车辆,坚持车况良好,对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑,发现问题应及时报告、维修,避免机械职责事故的发生。
4、严格遵守(公司)车辆安全管理规定,自觉遵章守纪,服从安排和调度。不得私自出车;完成任务后应将车辆停放在指定位置,严禁将车开回家过夜。
5、礼貌驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,严禁酒后驾车,做到宁停“三分”,不抢“一秒”。做到警钟长鸣,不断增强安全防范意识。
6、做好防暑降温工作,时刻注意、关心随车搬运工的情景,天气已经进入高温季节,期望大家晚上必须要注意休息,白天才有精神干活,白天工作时避开高温时间段,多喝水,预防中暑现象发生。
二、工作方面:
1、7月22日在常州开了运输会议,领导要求后期费用报销单必须有我最终审核确认后交财务陈谣。
2、每月月底28日加完油后所有驾驶员必须将本月的车辆行车记录交至我处(安排驻外送酒驾驶员例外),期望大家每一天都能填写出车记录.
3、任何异常情景(如车零件坏了去修理厂修理、抛锚在路上、补轮胎了、罚款了、去五金库领配件了等等)必须第一时间告知我,如不告知私自决定,月底发现的话一切费用自我承担。
三、学习公司下发文件:
1、关于夏季安全生产工作的通知
2、关于苏州运输车队司机违纪的处理通知
3、关于规范防暑饮品管理的通知
4、关于营销中心旺季单项奖的通知
四、驾驶员安全培训:
提高安全意识,做本质安全型驾驶员(详情见附件)
会议纪要模板(二十八)
时间:
20xx年xx月xx日星期四上午10:30
地点:
xxx酒店会议室
参加单位及人员:
纪要资料:
一、养护存在的问题:
酒店张xx:
1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。
2、干旱时苗木缺水,雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。
3、每一天日常养护事情较多,人员不够充分。
4、养护工新手较多,缺少培训。
5、工具老化、噪音大;剪刀等园林工具使用寿命短。
6、水管破裂,有漏水现象。
7、病虫害防治药品大多气味较浓,能否有一些改善措施?
酒店xx总监:
1、设备问题:办公室待建。
2、人员问题:人员不够及新员工培训需加强。
3、管理问题:苗木、人力、工具等管理上需加强力度。
4、工人素质:
①不分时间、地点抽烟;
②员工偷客房闭门器。
5、分工问题:施工与养护工作上人员分配不合理。
6、工人安全:加强工人自身安全防范,异常是苗木里的蛇、虫等。
7、有问题无法决定或解决时,需发联系函给酒店管理处。
8、7月1日之前改善所有问题。
9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳,给酒店管理处一些合理化的提议。
10、总结:修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理,需加强。
二、问题解决措施:
xx园xx经理:
1、人员问题上,加强养护技术培训及人员素质教育。
2、加强现场监管力度,及时清除枯枝、黄叶。
3、需整改的苗木,告知张工具体的整改方法,经同意后及时整改。
4、破损的水管,及时修补或更新。
5、现使用的园林工具,如出现故障及时修整,损坏严重的机器及时更换新机器。
6、对于酒店提出的各种问题将以书面形式拟定具体的整改报告。
xx园林户领班:
1、认识到人员不足的问题,现已加大招工力气。
2、新员工修剪不到位,各组长多加指导。
3、工具基本够用,如有损坏会及时维修或申请公司更新。
会议纪要模板(二十九)
3月7日,集团公司xx总经理主持召开总经理办公会议,xx等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体资料在会议记录中)。xx总经理作了重要讲话。
一、关于工程问题:
首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能到达,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前应对图纸设计的更改延误了一点时间。
到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原先的工期时间8月8日完成主体工程可能有必须的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情景来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,必须要保证质量和用料比利。
工程付款问题,只要施工方到达施工量,经过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,可是工程量必须要算准确,前面确定440元╱м,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原先确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原先每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原先确定每层2个工作间的此刻改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就到达280来间了。
二、酒店店徽问题:
研究酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工:
(一)设立酒店筹备办:主任xx、常务副主任xx、副主任xx;
(二)设立工程部:经理xx、由xx组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,xx协助工程部到海口拿图纸;
(三)设立财务部:经理xx,其它人员不动;
(四)成立招投标小组:组长xx、副组长xx、由xx、xx组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;
(五)公司成立一个总办:xx任总办主任、由xx组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;
(六)关于酒店增加康体、娱乐部份:xx负责、xx配合。
四、有几个大家要明白的问题:
(一)酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;
(二)酒店的性质:港商外来投资;
(三)公司的结构:xx实业发展有限公司(二级公司);
(四)公司与酒店的关系:属于上、下关系、(好比父子关系)。
xx总经理最终要求:全体职工要奋力工作,步调一致,进取发挥团队精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流,不要有这样那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不允许的,我相信大家是做得到的。
会议纪要模板(三十)
20xx年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。
二、进取完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,进取配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要奋力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的`工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内供给付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情景下放行。
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