亲爱的朋友们，写作是一门需要不断练习的技能。在这篇提高工作效率【总结8篇】中，你将会看到多篇优秀的范文，这些范文涵盖了各种不同的主题和风格。通过阅读这些范文，你可以更好地理解写作的本质和技巧，提高自己的写作水平。
- 1、提高工作效率总结（一）
- 2、提高工作效率总结（二）
- 3、提高工作效率总结（三）
- 4、提高工作效率总结（四）
- 5、提高工作效率总结（五）
- 6、提高工作效率总结（六）
- 7、提高工作效率总结（七）
- 8、提高工作效率总结（八）
本文目录一览
提高工作效率总结（一）
1、端正工作态度
态度是一个人的主要价值观和自我的概念，人生态度支配和左右着人的行为，而良好的敬业的工作态度，是取得工作成功的关键。端正的工作态度，是既不对工作抱有不切实际的期望，又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了一份端正的工作态度，我们才会对工作、对他人、对自我都表现出热情、活力和活力。才会发自内心地热爱自我的工作，并在工作中实现自我价值。
2、找到工作中的兴趣点
初入职场，所接触的工作可能枯燥繁琐乏味单调，甚至让人产生厌倦和陷入自我诘问：难道这就是我要做一辈子的工作难道我就只能做这些这个时候除了考验人的忍耐力之外，更考验职场新手是否能作好心理调节。
3、坚持适度紧张
工作带来的压力、职场环境带来的压力，都会造成心理紧张。如担忧工作无法完成，担忧自我在工作中的形象，压力越大，越是紧张，这就要求人们，学会松驰有度，控制生活，在适度的应激水平下，坚持身心的健康和平衡。
4、发泄不良情绪
不良情绪仅有发泄出去，才能消除，才能获得心理平静，获得健康心态，才能有本事应对以后的.工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、运动、写日记、放声痛哭。当你筋疲力尽时，坏情绪也往往烟消云散了。
5、自我暗示
良好的心理暗示会带来良好的心理改善吗答应是肯定的。心理学家认为，心理暗示来源于人们在自我意识中某种“独立自主”的本事，良好的情绪一旦建立起来，就会构成一股特殊铁力气，激励我们改变现实。
经常用简短的语言给予自我进取有力的暗示，用激励性的图片、书籍、座右铭等，作为自我暗示的工具，看励志的影片或是故事，用以调节情绪，坚持下来，你会发现它是有用的。告诉自我，我真棒!
6、普雷马克原理
当然，工作中我们可能会遇到一些难题，或是自我并不喜欢但又必须得去做的事情，我们可能会以拖延、马虎、或是敷衍的态度去完成它。这个时候该怎样办呢
心理学上有一个“普雷马克原理”的概念，是美国心理学家普雷马克提出的心理规律，简单地讲，就是用喜欢的事情作为报酬，或是在事情了结之后给自我一个奖赏，将会提升人们做事的进取性、和工作的效率。
比如说，完成了这份工作，就和家人去旅游，或者，做好手边的这件事，就去看电影奖赏一下自我。所有的奖励，应当是具体可行的，不宜不着边际，不切实际。这样的自我激励的话，麻烦单调的工作也会变得有意思起来，人们也当然愿意奋力!
提高工作效率总结（二）
一、建立专属信息库
我敢保证，你每一天的日常工作和学习当中，必须有许多时间，浪费在来回搜寻信息上头。
什么信息呢？比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下头的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心境。
如果你经常有这样的困扰，那能够试试这个方法：建立一个专属的信息库。
无论是聊天记录、邮件资料，还是工作安排、项目反馈，抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都能够往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。
你能够用任何笔记软件来建立这个信息库。我的提议是利用Onenote或者印象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是能够的。
在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都能够放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名称即可。
比如：你和同事讨论一个原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，为了避免忘记，你就能够直接把聊天记录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为“06.19与XXX关于XX原型第二版的讨论”即可。
或者，你是一名文案，那么，能够直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自我的想法。当你没有灵感的时候，打开看看，立刻能够为你供给很多的创意参考。
更重要的，能够把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下头的箱子里”、“身份证在衣柜下头的抽屉第二层”……平时或许感觉不到，但在急需的时候，绝对能够为你节省很多的时间和精力。
使用这个方法，最重要的，是必须要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的“剪藏”、Onenote的“新建快速笔记”），务求第一时间将信息记录入笔记中。
为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但能够减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，并且能够使工作和学习变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你明白只要打开这本笔记本，就能够找到一切需要的资料时，你就能够更专注在手头的事务上头。
二、减少对工作的打断
很多人为了节省时间，都会让自我进行“多任务工作”。比如像前文所说，同时开着一大堆网页，那里看一会，那里看一会，做一下PPT，做一下EXCEL，以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感，让自我沉浸在“所有任务都在同步进行”的完美感觉之中。
可是，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。
记住一个最基本的原则：人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上头。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”，而是大脑不断地在这些不一样的事务之间打断和切换而已。
也就是说，当你以为“同时处理两项任务”时，实际上，你的大脑是这样运作的：进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短，我们很难觉察到而已。
比如说，你写一篇文章，先在脑子里构思出几个要点，这时，一个新闻弹窗吸引了你，你点击打开，看完一篇新闻，再回过头思考刚才的文章，你还能立刻回忆起刚才构思的结果么？恐怕不是那么简单了，因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去，腾出空间来理解和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。
而当我们反复打断的时候，这些时间累积起来，其总量是相当可观的。
所以，工作时，请专注在你手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，不要同时处理任何其他的事情。
如果有任何突发性的事务，比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来，也不要超过10秒钟，更不要打断工作。直到原先的任务告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便签纸上头的资料去逐项处理。
如果必须非打断不可——比如突然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的资料，用关键词的形式迅速记下来，自我能看懂即可。当回到原先工作的时候，这能够大大减少你进入状态的时间。
三、化整为零
生活中的碎片时间，比如乘车、等电梯、吃饭、步行，等等，这些时间，大家是怎样利用的？我想，很多人都会选择读书、看公众号，或者听讲座、公开课。这很对，当然也比发呆，什么也不干要好得多。
可是，这仍然不是最好的利用方式。
为什么呢？因为绝大多数有价值的知识，并不是你在碎片时间里能够掌握的。它们往往很复杂，有着严格的推理过程和思考逻辑，你要完全代入作者的语境里面，跟着他的思路，分析他的论证过程，记住他的结论。这个过程，很多时候都没法在碎片时间里完成，它往往需要一整段的大块时间。
实际上，在碎片时间里，你能学习到的，只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外，并没有太大的价值。甚至还不必须是全面、严谨、正确的。
那么，对于碎片时间，最好的利用方式是什么呢？不是学习和吸收，而是思考。
一个行之有效的方法，是把工作、学习中遇到的问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。
比如，做一个PPT，你就可能会列出这些问题：
整个PPT的逻辑要怎样呈现？
每一部分分别用多少P来讲？
背景分析需要研究哪些因素？
PEST每一点分别要怎样写？
市场分析要怎样写？
目标消费者具有怎样的特点？
把这些问题做成清单，只要有空，就拿出来思考，再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式，也是最能节省时间的方式。
生活中，很多看起来很聪明的人，其实并不是真的比我们聪明多少，而是因为，他们在生活中的每一秒，在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候，都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析，对各种路径和结果早已烂熟于心。所以，当需要的时候，就能够十分快速地对各种情景进行确定，作出最佳的决策。
提高工作效率总结（三）
1、直接针对问题
餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题，让他们了解问题出在哪里，找出员工最需要改善的地方；而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改善地方，这样员工还不了解问题出在哪里，需要从哪里改善。
2、避免情绪化
很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工，这样导致会失去焦点。
要明白重要的不是批评员工发泄情绪，而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨，了解员工的状况并说出自我的期望，这样才能到达纠正的效果。
3、不要延续纠正
发现问题的管理者要尽快做出回应，让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题，员工可能以为一切没有问题，而继续做错的事情，尽快做出回应可让员工尽早改善。
4、让员工参与进来
在实际工作中，有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来，让员工明白你对他们的意见很重视。
员工不期望被简单的命令和指示，他们期望在工作中起更重要、更有意义的作用，他们渴望参与决策。当员工期望参与，而你却不给他这种机会时，他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法，即使最终没有采纳他们的提议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。
5、信守诺言
也许你不记得以往无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应当对之负责。
如果你必须改变计划，你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情景经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
6、多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，并且会引起许多流言蜚语。
奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。
7、允许失败
要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮忙我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到十分难过了，我们应当更多的强调进取的方面，鼓励他们继续奋力。同时，帮忙他们学会在失败中进行学习，和他们一齐寻找失败的原因，探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。
提高工作效率总结（四）
提高工作效率的方法
保证工作质量，提高工作效率熟习工作技能
针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自我的职业路向定位，经过学习，迅速提升自我在某方面的本事至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便能够把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也能够选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会理解上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自我的时间。他们大多数不明白自我的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自我所花的时间是否合理。
提升效率方法
职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自我时间概念不够强，能够从两方面着手处理：
(1)了解自我每一天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。
(2)利用工具协助自我，如日程表或行动计划表等，清楚列明每一天工作的资料，每小时内到底要处理甚么事情。每一天有良好的记录，就能够定出更有效的工作程序，到达提升工作效率的目的。
工作效率高低不仅仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，所以很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下头就将我在提高工作效率方面的一些心得，与朋友们一块分享，敬请指教。
1.坚持最佳的工作活力工作活力也能够说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是进取主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不一样的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，所以工作活力成为提高工作效率的首要，就是说提高和坚持工作活力是提高工作效率的前提，关于如何提高和坚持工作活力，在那里我不再赘述，敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《坚持营销团队工作活力的20招》。
2.选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们能够选择不一样的工作方向，可是正确的工作方向仅有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的仅有损失，所以工作之前，必须要慎重选择、辨认正确。
3.选择最好的工作方法我们明白A公司和B公司之间的道路，也许有好多条，但仅有两公司之间的直线道路最近，仅有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，可是效率却没有直线道路高。以此类催，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，仅有找到了这个工作方法才能提高工作效率。所以这就要求我们在工作之前，必须费尽心思找出最好的工作方法。
4.施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情景，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。
5.工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，此刻是科技飞速发展的时代，新的'工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮忙，所以选择适宜、高效的工具，对提高工作效率有直接帮忙。
6.引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。
7.采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改善生产技术、生产工艺，仅有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永久领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。
9.养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。
10.要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。此刻的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，所以学会放松，使自我从压力下解放出来，才能以简便的心境进取的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也仅有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。
综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应当是比较关键的，所以经理人和企业，最好以此为镜，检视自我和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的计划，合理的分配时间，在效率上提升！
A将工作分分类
你每一天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。
性质相近的事情能够集中在同一个时间段来处理，而对于那些需要集中精力、一气
呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，并且不易被干扰的时间段集中去做。
B为工作制定计划
在那里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自我施压，是为了让自我记住该做的事。每一天应对很多的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。该做什么，什么时候做自我心中十分有数。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原先要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。
养成利于工作的好习惯
一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高她说自我的第一个原则就是在工作时间里不做与工作无关的事，异常是私事。情绪好坏往往会影响到工作状态。尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，此外，每一天定时完成日常工作也很重要，
2.许多方法能够帮忙我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，那里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。
首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自我的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易，大多数人都能够使用。
作用：
既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
日程安排与工作列表的不一样在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们能够：
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排本事，根据个人习惯，将事务安排在适宜的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一齐，尽量减少主角的变化。
异常要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
坚持工作焦点和热情
每一天早晨先确立今日的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。学会调整工作状态，用进取的意识去激发热情；
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到适宜的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。建立正确的观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
遇到难题寻求帮忙
有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；
或者您对一个难题有了一个思路，也应当立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。
分解复杂工作
对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。展开多个工作线索
在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情景适合这种方式。
遇到思路阻碍时能够暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前研究下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，能够立即
着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。
量化目标完成情景，不断改善
记录并量化工作完成情景（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自我的工作价值情景，然后：
改善，改善，改善。
通常的情景是，你不明白自我应当做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你厘清了所有的问题后，再开始工作。你必须理清的问题包括：
——我此刻的工作必须做出哪些改变？
目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略，而是这个目标对你的意义是什么，公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标，你能够问说：“我的工作目标应当做出哪些调整？是否有必要改变此刻的工作方式？”
举例来说，如果公司预计提升10％的营业额，那么行销部门必须达成什么样的部门目标或是个别业务员必须到达多少的业绩，才能完成公司整体的目标。——可否提议我，要从哪个地方开始？
你要明白的不是工作细节的问题，而是要确定大致的方向与优先级。例如，应当先确认好哪些事项，才能开始进行后续的作业；哪些事情应当排在最终，以避免其它流程的变动而必须一再的重做；各项流程之间应如何协调与整合等等。——我应当注意哪些事情，避免影响目标的达成？
能够寻求主管的提议，在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应当要如何避免；根据过去的经验，以往发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样能够大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。
——有哪些可用的工具与资源？
你应当先了解公司有哪些既有的资源能够应用，能够寻求哪些支持，这样才能更有效规划自我的时间以及工作进度。
2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自我的工作进度
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情，你总是担心：——会不会所以丢了工作？
——我和同事之间的友谊是否就此结束？
——老板有可能理解吗？
拒绝的技巧是十分重要的职场沟通本事。仅有你最清楚自我的工作情景，你必须对自我负责，管理自我的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自我陷入忙乱的局面。
在决定你该不该答应对方的要求时，应当先问问自我：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须研究，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，并且因为你的拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真的能够到达对方要求的目标？一旦有了决定之后，该怎样拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：“抱歉，帮不上忙，”或是“此刻真的很忙，抽不出时间。”不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就能够。并且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要研究太多，宝贵的时间应当花费在以下提到的另一种情景。
如果是应对客户或是比较不熟识的其它部门同事，就应当采取比较间接委婉的方法。你要研究的问题是：要如何响应才能维持更好的关系，建立未来合作的基础？首先，你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮忙对方找到另一个更好的解决方法，有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸职责，而是真的想帮忙他解决问题。
这时候的回答不再是“是”与“否”的问题，而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情景，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。
3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆的工作，实在是没道理。”可是有没有可能问题是出在你自我身上？你有没有适当的反应真实的情景？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动的帮忙老板订出工作的优先级。
你不是不做，可是凡事有先有后。你能够事先衡量哪些工作能够为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。
当你做好以上的准备时，再开始与老板应对面讨论，你能够问说：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应当要优先完成的工作项目，想听听你的提议？”总而言之，把短期内应当先完成、并且你有本事完成的工作项目确定下来。这样不仅仅能够减少自我的工作负担，更能够提醒老板，让他了解你的实际工作量。
最终提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应当自我承受问题。
提高工作效率总结（五）
1、井井有条
上个月的进度报告在哪里？如果您毫无头绪，那么很有可能您花费太多的时间用于找寻您需要的东西。所以，任何高效率计划的核心是良好的个人组织性。安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区。这不仅仅使人感觉焕然一新，并且当您确切地明白在哪里能够找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间并且减少了挫败感。
2、确定并消除干扰
虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。虽然有些人能够全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您能够正常工作所需的安静环境。带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公（如果可行且能减少干扰）。
3、充足的休息
如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。然而，如果您的大脑和身体处于疲惫状态，您将无法有效工作，并且过劳工作可能造成严重且长期的健康问题。所以，请确保您每晚得到充足的睡眠，在工作期间短暂地小憩片刻。即使是十分钟的步行也能够使您精神振奋、减轻压力并提高您的注意力。
4、优先级和委托
如果不清楚哪些任务最重要且需要最多工作量，您可能在各个项目之间徘徊不前，浪费了能够更好地用于专注其他事情的时间。所以，作为“井井有条”过程的一部分，请制作一份您每一天需要完成的所有任务的清单，并且按照重要性排序。然后，决定每项任务实际需要花费多长时间，尝试遵守每一天的日程安排。您也许还想要评估是否有些任务能够由其他人完成。也许其他员工或同事有更多的时间或更适合该项任务。有效的委托并不是必须要将工作推卸给其他人，这仅仅是为了效率。
5、少说话，多办事
您是否花费很多工作时间用于开会？会议往往效率低下，并且浪费能够用于做些实际工作的重要时间。如果属于此种情景，只要停止举行这些会议或将它们延期到没有如此多交付期临近的某个时间即可。
6、阅读并不等于行动
阅读的同时也使您无法进行其他任务。所以要学会适时的阅读，合理的安排阅读时间及速度。
提高工作效率的6个技巧
1）将自我的表拨快10分钟。
2）为目标设定像1-2-3这样的优先级。
3）把大目标细分为能够立刻执行出结果的小任务。
4）第一次就做对。
5）每一天自学1小时，一年365小时，3年就能够成为专家。
6）每周5天，每一天花5分钟改善自我的工作，在5年里将使同一个工作被改善1200余次。
提升工作效率的6大法则
1.分清工作的缓急轻重
时间管理就是按照事情的轻重缓急安排时间并确定依次处理事情的方式。
你能够将一天的工作任务根据重要性和紧急性分别进行处理：
A.紧急又重要的任务立即着手处理。
B.紧急但不太重要的任务能够少做或委派其他人。
C.不紧急但重要的任务，这种任务不需要立即解决，能够先放一放，但必须在短时间内完成，可行的解决方法是将这类任务纳入规划，制定出完成期限。
D.不急也不太重要的任务能够在完成其他任务之后处理，之前坚决置之不顾。
做事有效率的人懂得把事情按缓急轻重分类，将待办事项按先后次序排列，务求在有限的时间內把事情处理好。
2.凡事审慎回应
身为下属，未必能完全对上级领导或客户的要求“说不”，但要审慎研究自我能否在限期前完成工作。随便的允诺，不但会增加工作量，未能履行承诺又容易失信于人。
“三思而后行”，是真理来的，在职场上，慎言慎行就对了。
3.结果导向
白忙族一边干活一边埋怨自我时间不够用，高效率达人却从不埋怨工作，他们力求上进，实事求是，不断改善工作方法和使用提高工作效率的新工具。
正所谓，“种瓜得瓜，种豆得豆”，“一分辛劳一分收获”，时间会说明一切。
不断改善工作方法、提高工作效率的人获得的成就更高，墨守成规只会被淘汰。
4.把时间用在重要的事情上
时间就是金钱，效率就是生命，做事有效率的人都明白时间有限的道理。把时间用在重要的事情上，是珍惜生命的表现，务求用最小的投资获得最大的回报。
5.客户为先
权威的Merriam-Webster词典对“客户”的第一个释义是“在另一个人保护之下的人”。
从这个定义，更能看出客户和顾客的本质不一样不在于是否是专业服务，而在于：你跟客户的关系，是照料和保护他的利益;而你跟顾客的关系，只是把东西(不管是产品还是服务)卖给了他。为客户供给良好的服务，能提升你的效率和口碑。
在职场上，除了能把Boss交代的'事情妥善处理，也要有良好的业绩，跟公司的客户建立良好的关系。
人脈是财富之一，值得花时间投资和经营。要想自我的事业更上一层楼，不妨多为客戶做点实事，提高自我的业绩和口碑。
6.坐而论道，不如立而起行
一千个人的心中就有一千个哈姆雷特，每个人的立场不一样感受就会不一样。
与其坐而论道，不如立而起行。想提升工作效率，每当遇到难题，不妨冷靜分析问题的根源，下定论后就竭尽全力去执行，做一个行动的巨人。
提高工作效率总结（六）
如何提高工作效率：
1、规划明确的工作计划。
每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每一天要做的事好多，觉得自我做了好多事，但又好像很多事都没有完成。
2、坚持最佳的工作活力。
工作活力代表着一个人的工作意愿，就是想不想做，也代表着你对这份工作的喜欢。
3、有明确的工作目标。
“确定了人生目标的人，比那些彷徨失措的人，起步时便已领先几十步。有目标的生活，远比彷徨的生活快乐。没有目标的人，人生本来就是乏味无趣的。”
工作也一样，没有目标的人只会像无头苍蝇一样到处乱串，工作效率天然也不会高。
4、事前准备。
做每一件事之前，事前准备起很关键的作用，有句话说的号：“工欲善其事，必先利其器。”
5、团队合作。
每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。
团队合作不仅仅能够提高单位时间的利用率，还能减少必要的时间浪费，是提高工作效率最简单直接的方法。
6、懂得劳逸结合。
为了要更好地工作，你需要有一个良好的精神状态。这就说明，你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间，否则你工作的精力天然就不足。
7、情绪管理。
不懂控制情绪的人，不仅仅会影响自我的身心健康，还会影响到工作和生活。
8、不断学习新技能。
应对日益加剧的职场竞争趋势，仅有不断的补充新的“血液”，才能满足不断变化的职场需求，适应变幻莫测的职场。
提高工作效率总结（七）
一、比快速更重要的，是多任务同时处理的本事。
追求快速前提是保证质量，我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作，不是一个人动手本事快就工作速度效率高。而是拥有能够同时处理工作的本事，真正重要的是“同时思考或进行很多不一样的工作”。比如我们此刻厨房做饭，需要热水、洗菜、腌制等，如果一项一项进行，动作快些的会比慢些的效率高。如果能够合理安排，在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作，那就相当多的节俭了时间，因为各项其实是同步进行的。在工作中，一方面我们应当要注意这方面思维的锻炼，多思考，另一方面也要对思考进行实践，找出较优的处理方案。
二、集中精力，只处理眼前工作
在工作中，必须要提前有工作规划，并且在规划中将进行的大致顺序有排列，一旦有了方向和目标，就集中精力处理眼前的事情，切不可三心二意，集中解决重要事项，规划性的完成，有利于提升工作效率。
三、工作应一分为三，时间安排应预留三分之一
在进行工作规划时，容易犯的两个错误：一个是安排得太满，导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义，且容易打击进取性。一个是安排得太过于松弛，从而浪费了许多时间。工作能够划分为now、later、maybe，分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要，做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间，避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应当清楚地认识到自我的工作速度、平时情景等，方便做好规划。
四、一旦开始，务必完成
想让大脑坚持长时间灵活运转，那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候，我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一向在想对不对，这样反而会影响到接下来题目的解答，降低了专注度，影响了速度。应当做到一件事情开始做之后，全力以赴，等结束的时候就要及时转化，进入下一件事情。
五、工作量越大，质量越高
忘掉工作，有时需要大脑重启，这个看似与工作效率相反，但事实上在很多的工作面前，需要把已经做完的工作放下，进入下一项。一旦工作结束立即忘记，投入下一项。开始要有意识地培养自我，等到成熟后即便自我没有意识到，大脑也能自动坚持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是能够帮忙筛选无用信息，我们总会记住比较重要的事情。
六、利用碎片化时间，做能够完成的工作
这个很好理解，就是充分的利用碎片时间，需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说，比如此刻有10分钟的碎片时间，安排最好能够在10分钟内解决的事情。
提高工作效率总结（八）
提高工作效率的六种工作方法
一、比快速更重要的，是多任务同时处理的本事。
追求快速前提是保证质量，我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作，不是一个人动手本事快就工作速度效率高。而是拥有能够同时处理工作的本事，真正重要的是“同时思考或进行很多不一样的工作”。比如我们此刻厨房做饭，需要热水、洗菜、腌制等，如果一项一项进行，动作快些的会比慢些的效率高。如果能够合理安排，在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作，那就相当多的节俭了时间，因为各项其实是同步进行的。在工作中，一方面我们应当要注意这方面思维的锻炼，多思考，另一方面也要对思考进行实践，找出较优的处理方案。
二、集中精力，只处理眼前工作
在工作中，必须要提前有工作规划，并且在规划中将进行的大致顺序有排列，一旦有了方向和目标，就集中精力处理眼前的事情，切不可三心二意，集中解决重要事项，规划性的完成，有利于提升工作效率。
三、工作应一分为三，时间安排应预留三分之一
在进行工作规划时，容易犯的两个错误：一个是安排得太满，导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义，且容易打击进取性。一个是安排得太过于松弛，从而浪费了许多时间。工作能够划分为now、later、maybe，分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要，做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间，避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应当清楚地认识到自我的工作速度、平时情景等，方便做好规划。
四、一旦开始，务必完成
想让大脑坚持长时间灵活运转，那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候，我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一向在想对不对，这样反而会影响到接下来题目的解答，降低了专注度，影响了速度。应当做到一件事情开始做之后，全力以赴，等结束的时候就要及时转化，进入下一件事情。
五、工作量越大，质量越高
忘掉工作，有时需要大脑重启，这个看似与工作效率相反，但事实上在很多的工作面前，需要把已经做完的工作放下，进入下一项。一旦工作结束立即忘记，投入下一项。开始要有意识地培养自我，等到成熟后即便自我没有意识到，大脑也能自动坚持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是能够帮忙筛选无用信息，我们总会记住比较重要的事情。
六、利用碎片化时间，做能够完成的工作
这个很好理解，就是充分的利用碎片时间，需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说，比如此刻有10分钟的碎片时间，安排最好能够在10分钟内解决的事情。
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