小伙伴,相信很多人对如何写一篇会议记录和会议记录怎么记都不是特别了解,因此今天我来为大家分享一些关于如何写一篇会议记录和会议记录怎么记的知识,希望能够帮助大家解决这些问题。
本文目录一览
如何写一篇会议记录
如果你是一名新入职人员的话,一般都会被领导要求你做会议记录的,这不仅是为了锻炼你,也是因为你暂时只适合做这样的事情。那么,您知道如何写一篇会议记录吗?下面就让我们一起来学习一下。
要注意格式。
写会议记录要按照一定的格式来行文,如果你们公司有详细的要求和范文的话,那就按照公司的规定来撰写就行;如果没有的话,那么可以参照通常的做法,就是要有会议名称、时间、地点、出席人数、主持人和记录人等,还要详细记录都有谁发言,具体的决议和问题等等。
要记录原文。
对于某些人的发言记录,尤其是领导的讲话,最好能够记下原文,特别是当你们开的是一些很重要的会议时,这些讲话不可以用你的意思来概括,所以尽量记录领导的原话。
要记录要点。
如果你们开的是一般性的会议,也就是我们常规的晨会、例会什么的,这个时候你可以选择只记录相关的会议要点和中心内容就成。
记录要核实。
如果有些地方你记录下来的时候感觉有疑惑,不是很明晰的话,请一定要去核实一下,千万不要记错了,这样有可能会因为你的一点小小的错误而误导了他人。
会议记录怎么记
会议记录步骤:会员名称、会议时间、会议地点、主持单位、主持人、参加人、记录人;会议纪要的精髓在于要,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。
一、如何写一篇会议记录
标题:标题很简单,有两种:一种是部门+月份+第几次+会议;另一种是部门+月份+第几次+会议+破折号+主题;时间和地点:单独将时间和地点记录下来,这个是不能缺少的部分,记录下时间和地点是为了后期翻看的时候有迹可循;参会人员+会议主持+记录人:依次记录下来参加这次会议的人数,如果参会人员有上级跟下级的关系,记得把上级的名字放在最前面,然后依次往下写。如果有迟到或请假,另起一行,记录下迟到或请假的人员;会议记录:会议记录的内容要分条条框框记录下来;会议感想:一般boss说话时,并不是纯的交代事情,他还会附带一些情感性的语句;这样基本就写完了。
二、会议记录应如何快速有效记录下来
专听:不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏;速记:个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上;敏思:开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线;勤学:如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。
注意一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了。
会议记录内容怎么写
会议记录内容可以按以下要点来写:
第一部分:会议的基本情况
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:会议的内容
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
记录的方式有摘要和详细两种
(一)摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录要如何写
会议记录的写法:首先写明会议记录的标题;填写具体的会议时间、会议地点;写明参加会议的人员;会议议题;会议内容;应当在记录内容之前,写明这段内容的发言人;总结发言的内容也应该标明主要发言人;最后需要全部人员进行签字认可。依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》 第四百六十五条 【依法成立的合同效力】依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
会议记录怎么写
会议记录怎么写
一、会议记录概述
会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来,真实地反映会议全貌。
会议记录是传达会议的重要依据,是起草会议文件的原始素材,是存档备查的重要史料。
会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。
二、会议记录的撰写
(一)会议记录的结构与内容
会议记录主要分为两部分,第一部分是记录会议的组织情况,第二部分是记录会议的内容。
1.会议的组织情况,这部分要记录下列项目。
(1)标题,由会议名称(含届、次)加上“记录”构成。
(2)召集会议的部门。
(3)开会时间,即会议开始的具体时间。
(4)会议地点。
(5)出席人,指按照规定必须参加的人。人数不多的会议,要把出席人的姓名全部写上。
(6)列席人,不属于本次会议的成员,但与会议有关的各方面人员,要写清单位名称和姓名。
(7)缺席人,人少的会议要写清缺席人的姓名,人多的会议要记明缺席人数。
(8)主持人。
(9)记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容
会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法:一种是简要的记录,一种是详细的记录。重要的会议,对与会者每个人的发言都要作详细的记录,一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题,特别是意见不一致,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项,要记清表决的情况。
重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字,以示负责。
会议结束,记录完毕,要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会,亦需注意“休会”二字。
(二)会议记录的撰写要求
(1)要记得全面。会议记录要反映会议的全过程,从会议名称记起,直至写上“散会”二字。主持人,记录人签名等,要项项落实,不能遗漏。
(2)要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录,要尽量记录发言人的原话;摘要记录,则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录,()记完后或整理后应念给有关同志听,或请大家传阅,失实之处应立即改正。
(3)记载会议中有争议的问题时,应将有关人员的`发言详细记载,特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议,则要把表决情况、异议、弃权情况实录。
范文 xx学院第x次办公室会议记录
时间:2000年3月4日上午8:00---11 :40
地点:第x会议室
出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴XX(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。
缺席人:王xx、张xx(外出开会)。
主持人:刘xx(院长)。
记录:吴xx(院长办公室秘书)。
一、报告
(一)杨xxx报告院基本建设进展情况。(略)
(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)
三、讨论
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常教学、科研等活动的开展。
三、决议
(一)利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
(二)各系各单位负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
(三)各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报院长办公室。
(四)各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数,财务部门更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人 (签名)
记录人 (签名)
该会议记录格式规范,记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确,表明了会议达到的预定目的。
如果您对本文的解答感到满意,请在文章结尾处点击“顶一下”以表示您的肯定。如果您对本文不满意,也请点击“踩一下”,以便我们改进该篇文章。