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- 1、电话礼仪（一）
- 2、电话礼仪（二）
- 3、电话礼仪（三）
- 4、电话礼仪（四）
- 5、电话礼仪（五）
- 6、电话礼仪（六）
- 7、电话礼仪（七）
- 8、电话礼仪（八）
- 9、电话礼仪（九）
- 10、电话礼仪（十）
- 11、电话礼仪（十一）
- 12、电话礼仪（十二）
- 13、电话礼仪（十三）
- 14、电话礼仪（十四）
- 15、电话礼仪（十五）
- 16、电话礼仪（十六）
- 17、电话礼仪（十七）
- 18、电话礼仪（十八）
- 19、电话礼仪（十九）
- 20、电话礼仪（二十）
- 21、电话礼仪（二十一）
- 22、电话礼仪（二十二）
- 23、电话礼仪（二十三）
- 24、电话礼仪（二十四）
- 25、电话礼仪（二十五）
- 26、电话礼仪（二十六）
- 27、电话礼仪（二十七）
- 28、电话礼仪（二十八）
- 29、电话礼仪（二十九）
- 30、电话礼仪（三十）
本文目录一览
电话礼仪（一）
接听电话礼仪
1、听到电话响后，最好是三声之内接起，如果响声超过6下，那首先要跟对方说声对不起。
2、接听电话时要面带微笑，因为微笑是会传递的，虽然对方看不到，可是能从你的话语中感受出来。
3、接听电话的时候要专心，不要同事干别的事情或与旁边的人交谈，这样做会让对方感到你很不用心，从而也感到自我没有被尊重。
4、接听电话的时候要注意身姿正确，不要躺着或者是把脚放到台面上，因为身姿不正确也会影响声音的效果，同时也容易导致电话滑落，会让对方觉得不舒服。
5、在电话旁应当随时准备一些白纸和笔，当对方需要你记什么或者让你给上司传话，都能够快速准确记录下来，以免传达有误。如果事先没有准备好纸和笔，而要求对方等待，这也是很不礼貌的行为。
拨打电话的礼仪
1、拨打电话的时候要选择好时间段，如果不是十分重要的事情，请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话，同时也不要在节假日打电话给对方。
2、要把握好通话时间，一般来说通话时间不应超过3分钟，这也就是“3分钟原则”。
3、如果对方并不明白你是谁的情景下，你应当要首先进行自我介绍，同时要多使用敬语。
手机使用注意事项
手机礼仪一：手机放哪儿有讲究
前不久，某人和同事A一齐去给客户汇报产品方案，汇报的地点选在对方的会议室，当天参加会议的人很多，还有不少领导，会议室里十分拥挤。同事可能是觉得有些热，就把外衣放在了一边，没想到这却出了问题。正在我们汇报到一半儿的时候，突然手机响了，小栾意识到这是自我的手机。但屋里人太多，他的外衣却放在门口，手机一向响个不停，中间也隔着好多人，小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去，会场秩序一时间搞的很乱，也让对方的领导感到有些不满，弄得我们都很尴尬。
作为职场人员，同事A显然没有研究过公共场合手机应当放在哪里适宜，很多人习惯于把手机随意摆放，这在自我家里或者工位上没有问题。但在公共场合手机的摆放是很有讲究的，但很多人并没有意识到。手机在不使用的时候，能够放在口袋里，也能够放在书包里，但要保证随时能够拿出来，免得像同事A那样。在与别人应对面时，最好不要把手机放在手里，也不要对着别人放置，这都会让对方感觉不舒服。而对于职场人士来说，最好也不要把手机挂在脖子上，这会让人觉得很不专业。
手机礼仪二：打电话前研究对方
如今，手机作为沟通的重要工具，天然是联系客户的重要手段之一。但在给自我重要的客户打手机前，首先应当想到他是否方便接听你的电话，如果他正处在一个不方便和你说话的环境，那么你们的沟通效果肯定会大打折扣，所以“打电话前研究对方”这是职场人员必须要学会的一课。最简单的一点，就是在接通电话后，先问问对方是否方便讲话，但仅有这是远远不够的。
一般会在平时主动了解客户的作息时间，有些客户会在固定时间召开会议，这个时间一般不要去打扰对方。而电话接通后，要仔细倾听并确定对方所处的环境，如果环境很嘈杂，可能说明他正在外面而不在办公室，这个时候你要研究对方是否能够耐心听你讲话。而如果他小声讲话，则说明他可能正在会场里，你应当主动挂断电话，择机再打过去。
手机礼仪三：接听勿扰他人
除了要注意手机摆放位置之外，职场新人也要懂得接听手机的礼仪。手机最大的优势就是随时随地能够通话，这在带给大家便利的同时天然也会带来一些负面效果。同事B刚刚来到公司不久，在办公室里接听手机的时候总是声音很大，旁若无人。周围的同事有的正在思考业务，有的正在和其他客户通话联系工作，他这样大声讲话，影响了周围人正常的工作，没多长时间就招来了同事们的不满。
对于职场新人，给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展，而同事B这种行为给周围人留下的印象就是心中没有他人，不研究他人的感受。在公共场合接听手机时必须要注意不要影响他人。有时办公室因为人多，原本就很杂乱，如果再大声接电话，往往就会让环境变得很糟糕。作为职场新人，在没有熟悉环境之前，能够先去办公室外接电话，以免影响他人，异常是一些私人的通话更应注意。
手机如今已是再平常可是的事物，但在职场中，一部手机却能够折射出你的职场本事。所以提醒您，职场人员必须要掌握手机礼仪，让手机成为自我的职场帮手，而不是减分利器。
电话礼仪（二）
1、打电话时要简短，并且声音要柔和。我们不明白别人有多忙，或甚至认为施压给他为理所当然，这是不对的。
千万不要浪费别人的时间。打电话时，要坚持柔和、简便和确实，并尽可能用最短的时间表达你的目的，然后结束。如果你遵循这个原则来打电话，别人会很乐意在办公室里接听你的电话。
2、打电话时，要注意周围的嘈杂声。例如电话的声响、旁人的谈话，或是你吃三明治所发出的声音。吃喝的杂声进入话筒后会扩大，这会令电话线彼端的人感觉烦躁。
3、如果你已经拨通电话，可是没联络上，应重新再拨。如果你已经拨了一通电话，可是没联络上，你应重新再拨，不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了电话，不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音，“啪”地挂掉电话。你应当迅速柔和地表达歉意：“十分抱歉，我打错电话了。请你不要见怪。”再挂掉电话。如果你表达了歉意，别人就不会心生愤恨了。
4、准时拨电话给忙人，这对他比较方便。如果你欲与某人联络，而直接打电话到办公室找他，必须要问：“这时候打电话给你方便吗？”如果时间不恰当，你能够重新约个时间再联络。他可能在赶时间，或是办公室里有客人，或是正在参与某项活动，所以没办法接听你的电话二也可能你打电话给他时他在，可是因为没有秘书，或者他有其他约会，因而不方便接电话，所以你必须要问他：“这时候打电话给你方便吗？”这是十分重要的事。
5、注意听对方在说些什么。当你接听电话时，不要一边看其他报纸，或是阅读放在桌上的一篇报告，否则你会错失重要的谈话资料。对方也许已注意到你的兴致不高，他也不明白该怎样办，这样一来，谈话时间就会拉长，比原订长了很多。坚持简便，要有适当的间歇，这样电话就会愈快结束，当然也就愈能称心如意。其次，不要突然转身与办公室里的其他人说话，因而打断电话。当你料想必是你的电话时，你的注意力是与你交谈的人最在意的问题，你应当示意秘书或同仁去接听。同样的，当你约了别人来办公室商谈某事，却在这时候一向打电话，这种举动实在无礼且没效率。
6、打电话给外省市的人请求协助，应确定他是否该回电话。如果你打电话给外省市的某人，并请求协助，或者试图向他推销一个观念，你必须确定他是否该回你的电话。当然，电话费应当由你来付，而不是他。举例来说，如果你从纽约打电话到旧金山找某人，这个人正好不在办公室里，最好不要要求他回你的电话，否则你必须负担那笔昂贵的费用。你应当问明他何时会有空，然后再打电话给他，如果留言请他务必回你的电话，要声明由你付费（当对方请你回电话时，你可别以为电话费很便宜）。打长途电话恳求某事，一个小型企业的老板可付不赶这笔电话费呢！
7、对无趣的来电者要有礼貌。电话已经很普遍，你必须会经常接到推销东西的电话，要避开这些电话很不可能。来电者也许令你不舒服，因而遭到不必要的斥责。但他们通常是年轻人，才开始创业，斥责他们实在太残忍，所以当有人来电推销东西时，正确的处理方式是告诉他：“听着，我不需要任何中介服务或股票咨询。我的这个部门管理得不错，可是我还是很感激你的来电。你的声音很不错，我们也谈得很融洽，看得出来你很细心，我虽然帮不上忙，但仍祝你好运，期望你的业绩卓越！”然后挂掉电话。因为有如此的赞美，相信对方将会满心喜悦，而不会生闷气！
电话礼仪（三）
接电话的时间以电话铃响第三声为宜，如果是响第一声就接或者是响铃的间隙去接都会让对方觉得突兀;如果是铃响过三声之后还没有人接电话会让对方觉得要么你们在忙，要么就是你们公司的管理比较混乱，员工懒散到连电话都不接，不重视客户，这样的结果都是会严重的影响到个人或者公司的形象。
接电话时声音应当充满活力，让别人觉得接到他的电话是一件让你高兴的事情，觉得你们公司的人比较有朝气。声调不能过高，除非对方或者你正在闹市区听不清楚，过高的声调会让人觉得你是在吵架。
接电话时第一声要先向对方问好，能够说：“您好，您找哪位”不能一开始就说“喂，喂”或者是说“你是谁啊，你找谁”，这样会让人觉得你很没有礼貌，很不欢迎他打的这个电话。
接电话时还要注意不要便接电话边和其他人聊天，也不要边接电话边吃东西，这样会让对方觉得你不尊重他。接电话时坐姿要端正，要像别人正在对面看着你一样毕恭毕敬，不要歪斜在椅子上，或者是趴在桌子上。
如果是正在开会或者是正在接待客人，能够向对方说明情景，并表示歉意，同时能够让对方留下联系方式，自我稍后给他回电话。
电话礼仪（四）
公司前台接待礼仪
公司前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着十分重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
面带笑容，坚持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛;坚持身体清洁卫生，这不仅仅是健康的需要，更是礼貌的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部坚持清洁;男员工不留长发，女员工不化浓妆;坚持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈;手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢，并终坚持简便、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××(公司名称，如果公司名称较长，应用简称)”，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对明白分机号码或者转向具体人姓名的电话，能够礼貌地说“请稍等”，并立刻转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又明白领导姓名，不明白分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应当用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。
让客户先收线。不管是制造行业，还是服务行业，在打电话和接电话过程中都应当牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话，对方必须会听到“喀嗒”的声音，这会让客户感到很不舒服。所以，在电话即将结束时，应当礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束。
鉴于前台每一天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时坚持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位”、“有预约吗”。明白找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，能够请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接，让其自我过去，前台应当用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要回到岗位。当然，如果前台仅有一位的话，直接指引来访者就行了。
如果来访者明白找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理秘书，×××单位的×××来访，不明白是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都能够当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。
四、接待注意事项
1、愿意供给服务的友好态度
客人来访对公司来说都很重要，接待必须要有友好热情和愿意供给服务的态度。
如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客微笑点头示意，但不需要立刻起来迎接，也不必与来客握手。
招呼客人时，应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。
客人离去时，要郑重道别。即使你再忙，也别忘了最终的道别，称呼对方的名称将造成好的印象，所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教养的试金石
有客人未预约来访时，不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方：“我去看看他是否在。”同时婉转询问对方来意：“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分确定能否让他与自我的同事见面。
陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓请问您是哪家公司
未经上司同意，不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临，也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告)，等候指示。倘若没有预约，即使是你认为上司肯定会接见的客人，也不可擅自引见。
3、郑重接过对方的名片
接名片时必须用双手以示尊重，接过来后不可不屑一顾，随手乱放，也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓，不要随便乱念，必须询问对方。
4、确定来客的身份和种类
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客，还是喜欢视情景而定，一般能够将来客分为几个种类：
(1)客户。
(2)工作上的伙伴，搭档。
(3)家属，亲戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在没有预约的情景下，通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客十分重要，就不要私自挡驾。
5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意
如上司不在或一时联络不上，应当向重要来客说明原因，表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意，应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间，最好告诉来客：“我能否给您回电话再确认约会时间”
但如果是前来无理取闹，胁迫上司的来客，则应断然挡驾。
6、让来客等候要注意照料
如果你手头一时放不下，或上司一时无法接待来客，你必须主动招呼客人，以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访，请其等候合情合理。
请对方在适当的地方坐下，接待室平常要准备些报刊杂志，最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品，供来访客人阅读。
客人就坐的位置应与你的座位坚持一段距离，这样，在你离座时，使对方不会看到你办公桌上的文件。
7、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置
带路引导时要留意客人的步速。可说：“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停，以手指示方向，并向客人说：“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出：“请上电梯。”“请下电梯。”
开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开，在左侧的用右手开，这样姿势会更优美。若是向内开的门，则应你先进，用手按住门，等客人进来后再松开门。松开门之前应说：“请进。”
8、代为介绍初次与上司见面的客人
一般应当先把来客介绍给上司，但有时如果来客的身份较高，则最好先向来客介绍上司。
引见后除非上司要你留下，否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
上司正在会客时，若有事联络或请示，须用递纸条的方式。可将事项写在便条上，进入办公室后，先向客人道歉：“对不起，打扰了。”
9、招待饮料
以茶待客是中国的传统，但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水，所以不是所有的客人都要用饮料招待。
“茶满欺客”，茶水、饮料均要八成满，递送饮料要用双手，递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”
许多人不爱喝某种饮料，或对饮料的配兑有某种习惯爱好，所以准备饮料时，要礼貌地先问客人要喝什么。诸如：“您喝咖啡还是喝茶”“您喜欢咖啡如何泡法”
10、制作来访登记卡
在每一天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好，制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。
公司前台接听电话礼仪
前台接听电话礼仪需注意，接听电话中反映出来的一切隐含意、个人素质、企业形象都能反映出来。接听电话时的精神状态也能经过声音一览无余地转递出去，礼貌、进取、热情周到的接听能够感染对方，不仅仅能够收到好的效果，还能把企业的严谨干练良好形象传输给客户，无疑是对企业文化的无声宣释。
一些前台人员接电话的时候，第一句就是;喂，喂;或是;你找谁呀;。一张嘴就是毫不客气地查户口式的一个劲儿地问对方找谁有什么事对于客户来说这样很容易产生反感，并对公司产生不好的印象。
前台接电话礼仪-表情"前台接听电话原则
一、接听来电：注意礼貌用语：
电话铃响三声内，需接起电话。
态度热情，反应进取。声调要显得热情愉快。
说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。
重要事项要做好记录：来电话者姓名、电话号码和要义。
二、拨打电话：简洁、明了、礼貌
吐字清晰，语速适中，，语气亲切、天然;
问候你好，自报单位、职务、姓名，感激代接代转之人;
用语礼貌、自信等。
重要的客户访问要提前做好准备。
前台接听电话技巧
前台接听电话基本的要求是：确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情景下，选择适当的通话时间，这样能够提高通话效果。通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了，记录主要资料，如：姓名、时间、地点、资料、原因、处理结果。另外接听电话不一样情景采用的电话技巧包括以下资料：
电话服务的基作应对：
电话铃响了，立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来，必须要说一声致歉的话：;对不起，久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。
如果正在处理紧急事情，听到电话铃响也应立即接起，然后要先致歉，向对方解释：;对不起，请稍候片刻;，或者征求其意见可否另外时间打来，或打另外一个电话。如：;实在对不起，请您再拨一次***好吗;如果暂时搁置电话，回头再接听时要说：;对不起，让您久等了。;或;很抱歉，浪费您的时间了;。
如果电话讲到中途断线，一般来讲，接听电话的一方，应把电话放下，并等候对方再拨电话来，而打电话的一方要再拨一次，在再次接通电话后，应加上一句;刚才中途断线，真是抱歉。;
指定接听的人重要事情处理中：
确定是否情景紧急。
无法立即出面接听时要向对方致歉。
告知对方，当事人何时方便接听。
电话联络事项应尽量做成笔记。
指定接听的人无法出面时：
当事人不在时，请问对方可否留话代为转达。
当事有不在却遇急事时，留下对方电话号码，请当事人主动回电联络。
当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。
当事人出差或病假时，告知该人回店或销假日期。
受托传话之时：
善用传话单或便条纸。
便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。
复诵事项资料以免错误。
告知自我的姓名以示负责。
传话便条要确实交给指定的当事人。
谈话结束时：
亲切道别。
等对方挂断之后再放下话筒。
轻轻放下话筒。
做好记录总结归纳。
前台人员，是客户了解公司最初的窗口，其言行举止与综合素质，将是公司形象直观的写照。前台接听电话礼仪看似微不足道，实则十分重要。
电话礼仪（五）
在接电话时切忌使用“说!”“讲!”。
说讲是一种命令式的方式，即难让人理解，又不礼貌。
有的人在接听电话时，一接起电话立刻说：“说”或“讲”，或者多加一两个字“听到，说!”
这种行为在公司、企业内部也许还能够理解，由于某种原因工作繁忙，时间紧张，没有太多的时间应对电话，期望对方直截了当，别浪费时间。
但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼，有一种盛气凌人的气势，好像是摆架子。
给人的感觉是“有什么话快说，老子没空和你在电话里啰嗦!
有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”，干脆一声不吭将电话挂了。
本来还想联系一些业务或者供给一些信息，一听他这口气就不舒服，说了等于白说，这种人懒得理他。
我们每个人都期望别人以礼相待，有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢所以，我们在接听电话时，必须要注意应有的礼貌。
电话礼仪（六）
（一）重要的第一声
当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里必须会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自我的行为就会给对方留下完全不一样的印象。同样说：“你好，那里是“优.习.网”公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。所以要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。
（二）要有喜悦的心境
打电话时我们要坚持良好的心境，这样即使对方看不见你，可是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
（三）清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。所以打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自我的姿势。
（四）迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的'单位会给他留下不好的印象。即便电话离自我很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应当用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应当拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应当养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应当先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
电话礼仪（七）
办公室接听工作电话的礼仪常识
如果办公室电话需要你来接，那么你在电话响起时，就需要尽快集中自我的精力，暂时放下手头正在做的事情，以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。以下几点是你在接电话时需要注意的礼仪以及技巧：
1、随时记录
在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自我的全名，有时也有必要说出自我所在单位的名称。同样，一旦对方说出其姓名，你能够在谈话中不时地称呼对方的姓名。
3、转入正题
当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。一个好的开场白可能是：“您需要我做什么？”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧！我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事，加速商务谈话的进展。
4、避免将电话转给他人
自我接的电话尽量自我处理，仅有在万不得已的情景下才能转给他人。这时，你应当向对方解释一下原因，并请求对方原谅。例如，你能够说：“布朗先生会处理好这件事的，请他和您通话好吗？”在你作出这种决定之前，应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如，你能够说：“对于这件事，我们很快会派人跟您联系的。”
5、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料，应当动作迅速。你还能够有礼貌地向对方说：“您是稍候片刻，还是过一会儿我再给您打过去？”
让对方等候时，你能够按下等候键。如果你的电话没有等候键，就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间，你能够每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如，你能够说：“约翰先生，我已经快替您找完了，请您再稍候片刻。”当你查找完毕，重新拿起电话时，能够说：“对不起，让您久等了”，以引起对方的注意。
对于接电话的人来讲，当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻，这是能够令对方理解的。如果有人在你正在通话时打进电话，你能够选择适宜的'词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说：“你能否稍等？我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事，便能够当即回绝，然后迅即转向第一个电话，而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。
办公室接听工作电话的礼仪，是每个职场人都需要了解的，否则，当你让电话铃响得时间过长，对方会挂断电话，极有可能错失重要的商业信息，并让你的上司对你的本事产生怀疑和不满。
电话礼仪（八）
一、及时接听
接电话时，电话铃一响，无其他异常要紧的事情，都应主动接电话，电话礼仪培训心得。一般电话铃响3下，必须接电话。拿起话筒后，应立即说“您好!”然后通报自我的单位名称，根据情景还可报上姓名，如“那里是×××组织部办公室，我是小冯”。电话铃响了较长时间后才接电话，应首先向对方致歉：“您好，对不起，让您久等了。”如果接到拨错的电话，应当客气地告诉对方打错了，不要使对方尴尬。
二、声音亲切
拿起电话听筒的时候，必须要面带笑容。不要以为笑容只能表此刻脸上，它也会藏在声音里。你在微笑，电话就会传递你的微笑;你是欢乐的，电话也会传递你的欢乐。亲切、温情的声音，会让对方对你产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。即使你看不到和你通话的人，你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一向在注意着你的声音，包括语调和心境，你需要把你全部的注意力投入到电话中
三、礼貌应答
对方打来电话，一般会自我主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应当主动问：“请问您是哪位我能为您做什么您找哪位”当对方说明要找的人后，应说“请稍等”，然后找受话人。如果受话人虽在，但有事无法分身，可礼貌地向对方解释并提出提议，以免浪费对方时间，如“王先生此刻正忙，您过5分钟再来电话吧”如果对方要找的人不在，能够礼貌地解释并提出提议，如“王先生不在(不在的原因)，我能帮您什么忙吗”
四、认真倾听
在接电话的过程中，应避免打断对方的讲话，可视情景用“嗯”、“是的”、“对”、“明白了”等作答。没有听清听懂，致歉后再请求对方重复。对重要的资料应记录，并请求对方重复确保无误。在电话交谈结束时，应谦恭地问一下对方：“请问您还有什么事情吗”当确认对方已经讲完之后，方可结束通话。挂电话时，切忌没有致结束语就挂机或室机动作突然、用力过大，使对方产生误解。
五、接听细节
从拿起听筒到放听筒，整个过程都有礼益范，不可疏漏任何一个环节。接听电话时，应注意嘴和话筒坚持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。讲话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白，绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。要多用“您好”、“请”、“感谢”、“对不起”、“不客气”等礼貌用语，而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时，接电话人也不要主动打听对方的来意。
六、做好记录
电话接听记录是办公室工作的重要文档资料，是领导安排工作、调度工作、上情下达、检查督促、界定职责的重要依据。办公室工作人员要养成这样一种习惯：用左手接听电话，右手拿好纸笔，随时记录有用信息。如会议通知就要准确记录会议名称、开会时间、地点、座位号及会议要求，并及时将情景报告相关领导及参会人员。
七、规范的问候语
在工作场合，接听电话时，首先应问候，然后自报家门。对外接待应报出单位名称，若接内线电话应报出部门名称。自报家门是让对方明白有没有打错电话，万一打错电话就能够少费口舌。规范的电话体现的不仅仅是对对方的尊重，并且也反映出本单位。
电话礼仪（九）
给别人打电话时，要在一开始明确地介绍自我是谁，打电话所为何事。当然事先能够有一些问候，可是不要过多，避免浪费别人的时间。
接到别人的来电，首先要给出一个回应，证明自我在听，对方才能继续讲话。需要回电的，尽量在24小时内回复对方电话，若无法对对方的问题作出解答，那么也要解释清楚自我做了什么。
如果是并不想接到的电话推销或广告，你能够直接告诉对方不需要此类服务，然后再挂断电话。避免浪费太多时间在无用的电话上。
接电话时询问对方要有礼貌“请问是谁打来的”或“请问是X吗？”
避免在公众场合使用扬声器功能，这样会打扰到别人。
电话礼仪（十）
转接电话的礼仪
转接电话拿着话筒和放下话筒一个样
很多人在拿着话筒时，通常会比较注意自我的语言，会说“您找哪位？请您稍等。”放下电话找人时，往往忘了对方也能听见，变得随心所欲，就像前面案例中所说的，变成了“是个男的`”，或者说“一个有外地口音的人”，“一个声音挺娇的小姑娘”。当对方在电话里听到这些形容方式时，会感到不愉快。所以转接时，要同样用客气的方式叫人，或者应当用手捂上话筒，注意隔音。
做好电话记录
如果对方要找的人不在，要尽量做好电话记录工作。记录资料包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事（如果对方不愿意不必强问）、对方有什么要求（一看到字条立刻回电话，还是晚上再打电话等）。通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得十分简单，仅有一个姓和一个电话号码，这样对方要找的人工作繁忙的话，这种电话可能得不到及时回复。
确认对方姓名身份尽量用褒义词语
替人转接电话，确认对方姓名时，尽量要用褒义词语。不要脱口而出，用习惯用语去确认对方的姓名。比如“您姓孙，是孙子的孙吗？”“您姓冷，是冷淡的冷吗？”诸如此类，让对方听了感到不快。其实能够改成“是孙子兵法的孙吗？”“是冷热的冷吗？”在记录对方电话号码时，则必须要重复，以免记错。
未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方
转接电话时，如果来电者要找的人不在，对方询问手机号码时，转接者必须要经过要接电话者同意才能把手机号码告诉对方。否则可能严重干扰到要接电话者的工作或生活。
电话礼仪（十一）
1，时间选择：和私人电话选择有效时间，晚上10点以后，早上7点之前不要打电话，吃饭时不要打电话，请不要打电话给假期。
2，空间选择：私人电话较好在家里玩，在单位工作电话。不要使用单位电话谈私事，不要在公共场所打电话。
3，欢乐的心境：打电话的时候必须要坚持好心境，所以即使对方看不到你，也会以愉快的语气感染你，给对方留下好印象，因为面部表情会影响声音的变化，所以即使在手机上，我也要看看我的心态来处理它。
你打电话的时候必须不要抽烟，喝茶或吃零食。即使是懒惰的姿势也能够被另一方听到。如果你在弯腰时躺在椅子上，另一方的声音是懒惰和懒散的。如果你坐直，声音会很甜，充满活力。所以，当你打电话时，即使你看不到对方，你应当把自我看作是在前面，并尽可能地注意你的姿势。
5，通话时长：不宜短。长话短说，胡说八道。把最重要的事情放在前面，并在开始时介绍自我。
6，错误的电话主动道歉，发信息的祝福较好带签名。
电话礼仪（十二）
接打电话的的基本礼仪常识
(一)重要的第一声当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里必须会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自我的行为就会给
对方留下完全不一样的印象。同样说：“你好，那里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。所以要记住，接电话时，应有“代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心境打电话时要坚持良好的心境，这样即使对方看不见你，可是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着”的心态去应对。
(三)清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。所以打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自我的姿势。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自我很远，听到电
话铃声后，附近没有其他人，应当用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应当拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应当养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应当先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
(六)了解来电话的目的上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。首先应了解对方来电的目的，如自我无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事并且赢得对方的好感。(七)挂电话前的礼貌要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自我讲完就挂断电话。
电话礼仪（十三）
打电话事的注意事项：
1、电话的声音礼仪
接打电话，双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面，就凭声音进行确定，个人的声音不仅仅代表自我的独特形象，也代表了组织的形象，所以打电话时，必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话，这不仅仅易于沟通，并且普通话是最富有表现力的语言。其次，要让声音听起来充满表现力，声音要亲切天然。使对方感受到自我是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人，而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次，说话时面带微笑，微笑的声音富有感染力，且能够经过电话传递给对方，使对方有一种温馨愉悦之感。
2、电话的语言礼仪
语言表达尽量简洁明白，吐字要清晰，不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份，不可太随便，也不可太生硬。
称呼对方时要加头衔，无论男女，都不可直呼其名，即使对方要求如此称呼，也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。
3、出现线路中断情景
当通话时线路突然中断时，此时，拨打电话的一方应负责重拨，接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断，也要重拨，继续把话讲完。要是在必须时间内打电话的一方仍未重拨，接电话一方也可拨过去。
4、准时等候约定的回电
如果约定某人某时回电话，届时必须要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时，务必告诉同事自我回到的准确时间，以防万一有人打来电话他们无从对答。
5、妥善处理电话留言
对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话，就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在，必须要留言，证明已经回过电话了，即使找不到对方所需要的资料，也要让对方明白自我是诚恳负责的，这是最基本的礼仪。如果自我确实无法亲自回电，也要托付他人代办。
6、通话时受到各种干扰
如果自我走进别人办公室时，正好别人正在通话，应轻声道歉并迅速退出，否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长，所谈也并非什么保密的事，接话人也许会示意自我坐下稍候，此时应尽可能坐在一旁等待，但决不可出声干扰。如果确有急事非立刻打断正在打电话的人，只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前，然后退出。
打电话时的技巧
1、态度礼貌友善
使用电话沟通时，应当把对方视为一个应对着的正在交谈的人。意识到自我应对的是组织的一名公众。电话接触就是对公众的一次“亮相”。应当持慎重的态度。从构筑良好形象的愿望出发，电话用语应当善待他人，多用肯定语，少用否定语，酌情使用模糊语；多用致歉词和请托语，忌用生硬傲慢的语言。
2、信息资料简洁
电话用语要言简意赅，把需要陈述的资料用最简洁明了的语言表达出来，给人留有一个精明干练的形象。通话忌说话吞吞吐吐，含糊不清、东拉西扯。正确的做法是：问候客套完毕，即开门见山，直奔主题，不讲空话、废话。
3、语调温和、语速、音量适中
首先要口齿清楚，有节奏感；
礼貌的语言，柔和的语调，会给对方亲切的感觉，具备魅力的声音容易使对方产生愉悦感。所以电话用语应当做到语调、语气温和，语速适中。
正确的做法是传送你天然的语调、语速，遇到一些数字、人名、地名或关键的句子，要强调、放慢语速，或停顿，或重复一遍，以便让对方听明白。
其次，语气语调要温和，音量适中。
4、使用礼貌用语
应当尽量使用礼貌用语，如“您好”“再见”“不必客气”“请”“十分感激”“我能为您做些什么”，等等。
电话体态礼仪
千万不要以为对方在电话中看不到你的肢体语言，从而就忽视自我打电话时的表情与姿势。日本推销员在和生意伙伴通电话时，常常会对看不见的对方鞠躬行礼，并说一些感激或客气的话。这也是注重电话体态的一种表现，也是十分实用的方式。你的心境和肢体语言都能微妙地从声音中表达出来，并很容易地传递给对方，让对方知晓你对这件事情的重视，以及对他个人的尊重。
在办公室及公共场合接打电话通常有两种姿势：站立或坐着打电话。
站着打接电话，应收腹挺胸，双腿天然站立。坐着打接电话时，坐姿端正，双腿并拢，背挺直，双肘支在桌面上。
通话时不能趴在、靠在、坐在桌子上，或斜靠在椅子上；更不能边吃东西边讲话，把听筒夹在头和肩之间来回踱步，不时用手摆弄电话线。这些都会给人以工作不专心、缺乏修养的感觉。
通话时，应坚持平静的情绪，专心致志地与对方交流，不要手舞足蹈，大喊大叫，也不要嗲声嗲气。应当沉着对应，不亢不卑，热情友善。
电话礼仪（十四）
国际打电话礼仪常识
我们在打电话的时候一点要注意以下几点，电话并不是随便打得，如果打错电话有可能造成舍得其反的效果。
1、时间的选择
打电话选择通话时间十分重要，一般来讲周末，节假日，晚上八点以后，早上七点之前，别因为公事给别人打电话；跟海外人士通话避免时差的问题；如果是求职者提议不要再周一和周五给别人打电话。
2、打错电话
如果打错了要及时向别人道歉，打扰被人了。加入别人打错电话打到我们的`电话上了，我们也会不高兴，所以打错电话要及时道歉。
3、通话时间要适中
如果有什么事情找别人，尽量不说废话，长话短说，把自我想要表达的意思表达清楚就能够了，不能拿着电话一向给别人说，这要或许会影响别人工作或者休息。
国际接听电话礼仪常识
一、电话铃响
1、听到电话铃响若是嘴里在吃东西应当停止，若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话，不要边吃东西边打电话，应当停止一切不必要的动作。
2、电话铃响三声之内必须接听。
二、接听电话
1、接听电话首先要问候，如果接听电话晚了应当向客人道歉，问候时声音要有精神。
2、自报家门，外线报公司，内线报哪个部门
3、电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头；讲话的声音不要过大，声调不要太高，话筒离口的距离不要过近，注意倾听，并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
4、如果是需要转接电话应当请客人等待并且尽快转接。
5、如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。
6、如果客人需要留言就要准确的记录留言。
7、重复确认留言。
三、挂电话
1、询问客人还有什么吩咐吗，表示对客人的尊重。
2、没有事情就与客人道谢，感激来电，说再见，等客人挂电话挂下电话。
国际代接电话礼仪常识
有时候我们会接到电话不是找我们的，或者找的人不在这时候我们要做到
1、向客人道歉说要找的人不在；
2、问是否需要留言；
3、如果需要留言应按照Who、When、Where、Why、what、How询问并记录；
4、重复留言异常是重要的数据和日期
国际挂电话礼仪常识
我们很多朋友都不明白挂电话时到底谁先挂，我们也经常有很多朋友认为是最终挂电话礼仪才是对别人的尊重，其实这种说法师不正确的，我们应当做到：
1、晚辈和长辈通话长辈先挂；
2、部下和上司通话上司先挂；
3、商家和客户通话客户先挂；
4、学生和教师通话教师先挂。
国际电话礼仪常用语
问候语：您好、早上好、午时好、晚上好等；
应答语：好的没问题、请放心、好的，我们必须遵照您的吩咐去做、请不要客气，这是我应当做的等。
询问语：请问先生您贵姓、我能够明白您的姓名和公司名称吗、请问，您需要我为您做点什么吗、请问，您能够留下您的电话号码和住址吗等。
电话礼仪（十五）
电话铃响应立即去接，一般电话铃响不超过三次。
1、首先致以简单问候
如“早上好”或“您好”，语气柔和亲切。外线电话报单位名称，内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由，如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事，应按对方要求逐条记下，并复述或回答对方，记下时间、地点和姓名。最终对对方打来电话表示感激，等对方放下电话后，自我再轻轻放下。
2、拨打电话礼仪
首先将电话资料整理好，正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候，并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人，如确定对方为要找的人应致以简单的问候。之后按事先准备的通话资料逐条讲述，确认对方明白或记录清楚后，应致谢语、再见语。最终等对方放下电话后自我再轻轻放下。
3、通话时的声音礼仪
首先，咬字要准确。通话时如果咬字不准，含含糊糊，就难让人听清听懂。其次，音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低，听起来含糊不清。第三，速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢，不然就可能产生重音。最终，语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短，不仅仅能够节省对方的时间，并且会提高声音的清晰度。
电话礼仪（十六）
职场接听电话礼仪
1.听到电话响后，最好是三声之内接起，如果响声超过6下，那首先要跟对方说声对不起。
2.接听电话时要面带微笑，因为微笑是会传递的，虽然对方看不到，可是能从你的话语中感受出来。
3.接听电话的时候要专心，不要同事干别的事情或与旁边的人交谈，这样做会让对方感到你很不用心，从而也感到自我没有被尊重。
4.接听电话的时候要注意身姿正确，不要躺着或者是把脚放到台面上，因为身姿不正确也会影响声音的效果，同时也容易导致电话滑落，会让对方觉得不舒服。
5.在电话旁应当随时准备一些白纸和笔，当对方需要你记什么或者让你给上司传话，都能够快速准确记录下来，以免传达有误。如果事先没有准备好纸和笔，而要求对方等待，这也是很不礼貌的行为。
职场拨打电话的礼仪
1.拨打电话的时候要选择好时间段，如果不是十分重要的事情，请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话，同时也不要在节假日打电话给对方。
2.要把握好通话时间，一般来说通话时间不应超过3分钟，这也就是3分钟原则。
3.如果对方并不明白你是谁的情景下，你应当要首先进行自我介绍，同时要多使用敬语。
在一般情景下，结束通话的人是打来电话的人。可是当电话变成了东拉西扯，或是漫无边际的时候，通话人只要简单地说：此刻我没事了，巴巴拉。我十分高兴能和你通电话。我们期望能在7号那天见到你。再见。或者其他什么得体的话。
电话礼仪（十七）
1、接电话时掌握让对方等候的时间
在一般人的观念里，为查看东西或资料，让对方在电话里等5分钟十分不应当，但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应当”的。事实上，不管等多久，都会使对方感到很痛苦，因为在等待的时间里，对方必须把话筒放在耳边，什么事也不能做。所以在等待过程中，时间会被放大，1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。
一般对方会问：“大概需要多长时间？”假如你认为要15分钟，你就不能回答“15分钟或10分钟”，而应当说“大约需要30分钟的时间。”大部分人认为可能时间说得越短，对方会越满意。实际上如果在约好的时间内没有回电，反而会失礼。相反，本来预定30分钟，却在15分钟内完成，对方会觉得你很高效和重视这件事。
2、倾听电话要耐心
不管是哪一类公司，难免会接到顾客抱怨的电话，如果因为公司的错误，给对方造成困扰时，就算错误发生在与自我无关的部门，也应当诚心诚意地道歉。并且，此时最重要的一件事，就是要耐心地听对方的意见。因为一般接到这种电话，都期望对方尽早挂断，所以往往在对方说到一半时，就不知不觉地插嘴说：“关于这件事……”这种行为是很失礼的。这种情景下，耐心倾听能消除对方的不满。
3、即使对方打错电话也应亲切应对
这种情形经常会发生，所以要异常注意应对的方式。最好的回答：“××公司，您好像打错电话了。”必须要表现出很客套的样貌，以避免给对方留下不愉快的印象。一般人在电话中听到与自我单位无关的事，会不知不觉地变成很生硬的语气，这点必须注意。
4、随时不忘说“让您久等了”
如果因为有事没有及时接起电话，拿起电话第一句话就应当说：“对不起，让您久等了。”在查阅资料让对方等候时，无论时间多短，您也应当说一声：“让您久等了。”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。
5、代接电话
即使是代接电话，也要礼貌、客气、不要流露出不耐烦的态度，不应拒绝对方代找某人的请求，尤其不要对对方多要找的人口有微辞。
不要向来电者询问与所找之人的关系。当打电话的人有求于己，期望转达某事给某人的时候，转达要诚实守信、不曲解资料，并且没必要对不相干的人提及。
如果要找的人不在，要先向来电者说明，再问对方需不需要帮忙转达。对于来电者要求转达的具体资料，最好认真做下笔录。在对方讲完之后，还要重复一遍，以验证自我的记录是否准确无误。记录资料应包括：来电者姓名、来电要点、来电时间、是否需要回电话等。
6、注意结束
通话终止的时候，不要忘记向对方说声“再见”。如通话因故暂时中断后，要等待对方再打进来。如果对方的身份比自我高，还应当主动打过去。
对于接听的电话，能够让对方先挂电话以示尊重。
电话礼仪（十八）
礼貌
要避免留下不好的印象，这一点尤其重要，因为第一印象在以后是很难改变的。要留下亲切有礼的印象，语气就跟用词一样重要。此外，即使不是使用视频电话，你的面部表情还是会影响你的语气，所以，坚持微笑！
微笑是听得到的，就在亲切热情的语气中。
如果你怒视或皱眉，语气也会变得生硬冷淡。
简短
简短，可是不要简短到让别人听不懂，也不要简短到听起来唐突无礼。对讲电话没自信时，人们常常比应对面交谈时说得多。
清晰
发音咬字要清晰，因为电话上的音质会打些折扣，并且对方看不到你的嘴唇变化。例如，在说英文名称和数字时，如果有混淆的疑虑，不妨仿照紧急服务电话和某些客服中心，用单词来确认个别字母：
随机应变
说话不要没头没脑。时时动脑想想你能怎样做或怎样说。如果你想请对方留言，想想你能怎样样让对方和留言的对象取得联系，这样对方就能够在了解整体状况的情景下，决定该怎样做。如果有人打电话来被转到你的部门，可是部门里没有人能够回答他的问题，赶快动脑想一想，公司里有谁能够帮忙？如果你真的帮不了忙，语气也要诚恳关切。
缓慢
讲电话时不妨把语速减慢一些。因为声音经过线路的传送后，所有的字听起来都像是连在一齐，并且前进的速度更快。这也是为什么电视新闻主播报新闻时，速度总比平常说话时慢。此外也要记住，对方可能想边听边做笔记，尤其是在电话录音机上留言时，不要把你的电话号码一股脑背出来，要记得对方正想把你的号码写下来。
电话礼仪（十九）
致：即给谁的留言
发自：谁想要留言
日期：最好也包括具体时间
记录者签名：有助于寻找线索，或弄清不明白的地方
1、如果接到的电话是找你的上级时，不要直接回答在还是不在，要询问清楚对方的姓名和大概意图，然后说帮您找一下。将所了解的情景告诉你的上级，由他确定是否接电话。
2、打电话时，列出要点，避免浪费时间。
3、在打电话之前，要准备好笔和纸，不要吃东西、喝水或抽烟，要坚持正确的姿势。
4、如果你找的人不在，能够问一下对方什么时间能够再打电话或请其回电话，同时，要将自我的电话号码和回电时间告诉对方。
5、在给其他部门打电话时，要先报部门和姓名，这样能够避免对方因为询问你的情景而浪费时间。
6、通话完毕时应道“再见”，然后轻轻放下电话。
7、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间，因为这时打电话，对方往往急于下班，很可能得不到满意的答复。礼仪讲师谭小芳认为，公务电话应尽量打到对方单位，若确有必要往对方家里打时，应注意避开吃饭或睡觉时间。
电话礼仪（二十）
电话方位指引态度要求
1、接听电话人员须热情
在接到电话的时候必须要面带微笑、态度诚恳，在语言上要清楚、准确、柔和，避免使用不恰当语言。
2、接听电话人员须耐心
耐心就是不厌其烦，有时候可能我们给客户说很多遍，可是他还是不明白，这时候我们不要急躁。因为客户本身就已经很急躁了，我们再急等于是给客户火上浇油。
电话方位指引礼仪要求
1、问清客户所在位置
一旦接到请求指引方向的电话，首先应当确定来电者目前所处的区域位置。如果连对方的位置都不清楚就开始盲目指点，那只会使对方更加糊涂。在指引的时候，应当避免告诉对方方位、角度或者很难发现的小目标。
2、确认客户使用交通工具
了解了来电者的区域位置之后，还应当礼貌地询问对方乘坐的是什么交通工具，因为对于不一样的交通工具，指引的方式是完全不一样的。例如，开车的人应当告诉他大的目标，搭车的人则应当告诉他详细的公共交通工具的乘坐方法。
3、开车族大目标指引
对于开车而来的客户，他在打电话询问的时候是一心二用的。如果告诉他方位、角度或完全看不到的小目标，他是根本来不及顾及这些的，甚至还可能危及到他开车时候的人身安全。正确的.指引方式应当是告诉他沿途可能经过的大目标，如医院、学校、百货公司、大型超市以及加油站等。
4、搭车族如何使用公共交通工具
对于搭车族而言，在电话中进行方位指引主要是要交待清楚如何选用便捷、快速的公共交通工具。这时候，应当告诉他公司附近的公共交通工具站名以及车次。如果对方是对公司十分重要的客户，则应当派车前去迎接，这时候要交待清楚所派出的车子的车牌号码、颜色和种类等。
5、车程距离时间
当客户的位置、行车方式和路线都确认之后，还应当让对方自我估测一下车程和时间。例如，到达某个路口后，让开车前来的客户自我估测路程，如果随后的行程超出了估测的路程，那么说明方向是错误的，应当重新寻找方向。
电话礼仪（二十一）
1、在电话铃响三声前拿起话筒，迟则为不礼貌。
2、通话后，第一句话用说：“你好！XXX饼店。”然后与对方用对方习惯的语言交谈。
3、对方如需找人，则说：“您稍等，我立刻去叫！”如果所要找的人不在，则说：“很抱歉，他不在。您xx时间再打过来好吗？”如果有需要，可再说：“我叫Xxx，您有什么事情告诉我，我能够替您转告吗？”
4、如是订货电话，则应询问所需产品的名称、规格、数量、有无特殊要求，然后在订货单上写明上述资料。其次，还要礼貌询问客户的姓名、地址、联系电话、需货时间、是否需要送货上门，并一一记录清楚。
5、订货电话记录后，挂电话前，再一次将自我所记电话记录与对方复述一次，对方确认后，再挂上电话。
6、挂电话前，应礼貌地与对方道一声“再见！”
7、听电话时，要面带微笑，语音应清晰，语言要简炼、准确，不含糊其词，不拖泥带水。
8、重要电话、上级和公司高层的电话、答应转告的电话，都应在第一时间里向相关人员汇报或告诉，否则，会造成一些不必要的损失或误会。
9、订货电话、会议电话，接听完电话后，应按照电话里接听到的资料，迅速准确地转给相关负责人，以免引起失误。
电话礼仪（二十二）
打电话注意事项
1、电影院、严肃音乐会、舞蹈演出等严禁手机铃声干扰
如果是观看电影、听严肃音乐会、看舞蹈演出等，严禁手机铃声干扰。通常情景下，应当关机。因为即便是铃声设置为振动，也不宜拿起来接听或者突然站起来走到门外去。
2、在医院也应将铃声调到静音，同时不宜接听电话
到医院去探访病人，要提前将手机铃声调到振动上，以免影响病人休息。如果在探访过程中有人来电，尽量不要接听，等探访完毕后再打回去。如果实在有急事，接听电话声音尽量要轻，同时力求简短。
3、公务拜访、宴请中不宜拨打、接听电话
公务或商务拜访他人、宴请客人时都不宜拨打、接听电话。拜访和宴请都是一种隆重的礼节，所以行为上就要显得十分尊重对方。拜访他人、宴请客人时还在与会场外的人交流交谈，会让人感觉不受尊重。
4、到别人家做客也不能老打电话
到别人家做客，是侵入到了别人的私人领地，所以就不能为所欲为。如果不停地拨打、接听电话，会让主人难堪。
5、就餐中别对着餐桌打电话
参加宴会或与人一齐进餐时，不能对着餐桌打电话，要离开餐桌。如果是茶话会，或者不方便离开餐桌，则要侧转身子，用手遮挡一下，防止唾沫溅到饭菜上。
打电话的礼仪礼貌
1、接听电话要迅速
电话一般控制在铃响三声之内接听，否则，会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听，会让打电话的人觉得你很重视他的时间，不期望让人久等。
2、讲话要礼貌
接听电话时拿起听筒应先问好，打电话的人应立刻回礼说：“你好。”如果是在工作单位接听电话，在问好之后还能够接下来介绍说明企业的名称。
3、注意音调，坚持笑容
打电话时语调和表达本事十分重要。无论打电话还是接电话，语调都应当平稳柔和、亲切礼貌，不要装腔作势，娇声嗲气，更不要嘴里吃着东西讲话。
4、休息时间尽量别打电话
严格地讲，晚上10点之后，早上7点之前，没有什么异常的急事不要打电话。万一有急事打电话，最好要先说一句“抱歉，事关紧急，打搅你了!”就餐时也尽量别打电话。
5、礼貌挂机
不少人以为通话完毕应当由对方先挂断电话，这虽然是出于礼貌，但从礼仪角度来说，通话完毕应当应当由上级先挂，客人先挂。如遇特殊情景，即通话双方职务一样，性别相同，年龄相仿，此时一般就是谁先拨打谁先挂断。
6、择时通话
通话时机的选择看似平常，实际上很重要。有的人只以自我的情景为确定标准，选择自我方便的时候拨打电话，这实际上是对通话对象不够重视、尊重的表现。设身处地地研究对方的情景，是选择通话时机的基本原则。
电话礼仪（二十三）
电话礼仪一般要求
打电话的具体方法，人们一学就会，一点都不困难。困难的是，有一些公关人员对于自我乃至本单位、本部门的电话形象却一无所知，甚至不自觉地对其有所损害，这样会影响个人或单位的电话形象。
所谓电话形象，是指人们在通电话的整个过程之中的语音、声调、资料、表情、态度、时间等的集合。它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。
正是因为电话形象在现代社会中无处不在，而商务交往又与电话难解难分，所以凡是重视维护自身形象的单位，无不对电话的使用给予高度的关注。在国内外，许多单位给刚刚进入商界的人所上的第一课，通常就是教给他们如何合乎礼仪规范地打电话、接电话，以及如何得体地在公共场合使用各种各样的与电话有关的通讯工具，甚至连打电话、接电话时开口发言的第一句话，许多商业单位都有各自统一的规定。由于电话形象在人际交往中发挥着重要的作用，商务人员有必要在使用电话时注意维护自身的电话形象，维护公司的电话形象。为了正确地使用电话，树立良好的电话形象，无论是发话人还是受话人，都应遵循接打电话的'一般要求。
（一）态度礼貌友善
不管你的另一方是什么人，你在通电话时都要注意态度友善、语调温和、讲究礼貌。不管是在公司还是在家里，从电话里讲话的方式，就能够基本确定出其教养水准。
（二）传递信息简洁
由于现代社会中信息量大，人们的时间概念强，所以，商务活动中的电话资料要简洁而准确，忌海阔天空地闲聊和不着边际地交谈。
（三）控制语速语调
由于主叫和受话双方语言上可能存在差异，所以，要控制好自我的语速，以保证通话效果；语调应尽可能平缓，忌过于低沉或高亢。善于运用、控制语气、语调是打电话的一项基本功。要语调温和、音量适中、咬字要清楚、吐字比平时略慢一点。为让对方容易听明白，必要时能够把重要的话重复一遍。
（四）使用礼貌用语
对话双方都应当使用常规礼貌用语，忌出言粗鲁或通话过程中夹带不礼貌的口头禅。
拨打电话的礼仪
（一）选好通话的时间
拨打电话，首先要研究在什么时间最适宜。如果不是异常熟悉或者有特殊情景，一般不要在早7点以前、晚10点以后打电话，也不要在用餐时间和午休时打电话，否则，有失礼貌，也影响通话效果。
（二）礼貌的开头语
当对方拿起听筒后，应当有礼貌地称呼对方，亲切地问候您好。只询问别人，不报出自我是不礼貌的。如果需要讲的资料较长，可问：此刻与您谈话方便吗？
（三）用声调传达感情
讲话时语言流利、吐字清晰、声调平和，能使人感到悦耳舒适。再加上语速适中、声调清朗、富于感情、热情洋溢，使对方能够感觉到你在对他微笑，这样富于感染力的电话，必须能打动对方，并使其乐于与你对话。
（四）有所准备，简明有序
如果要谈的资料较多，可在纸上列出。尤其是业务电话，资料涉及时间、数量、价格，有所记录是十分必要的。
（五）电话三分钟原则
在正常的情景下，一次打电话的全部时间，应当不超过3分钟。除非有重要问题必须字斟句酌地反复解释、强调，一般在通话时都要有意识地简化资料，尽量简明扼要。通话不超过3分钟的做法又称打电话的3分钟原则，它是所有商务人员都要遵守的一项制度。一般来讲，在打电话时要贯彻3分钟原则，主要的决定权在发话人手里，因为在通话时先拿起、先放下话筒的通常都是发话人。在通话时，切忌没话找话、不谈正题、东拉西扯，更不要在电话里跟别人玩捉迷藏，说什么你猜猜我是谁、你明白我在哪儿、想明白我在干什么吗、不想问一问还有谁跟我在一齐吗等。为了节省通话时间，不但通话时要长话短说，并且在拨电话时，也要少出或不出差错。需要总机接转时，应主动告知分机号码，不要等人家询问。若不知分机号码，则应供给受话人的部门和姓名。若对此不清楚，则最好不要去麻烦话务员。
（六）礼貌的结束语
打完电话，应当有礼貌寒暄几句再见、感谢、祝您成功等恰当的结束语。
接听电话的礼仪
（一）及时、礼貌地接听电话
电话铃响了，要及时去接，不要怠慢，更不可接了电话就说请稍等，撂下电话半天不理人家。如果确实很忙，可表示歉意，说：对不起，请过10分钟再打过来，好吗？
在正式的商务交往中，接电话时拿起话筒所讲的第一句话，也有必须的要求，常见的有以下三种形式：
（1）以问候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。这种形式最为正式，例如，您好！大地公司销售部刘翔。请讲。
（2）以问候语加上单位、部门的名称，或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合，例如：您好！大地公司销售部。请讲。或者：您好！办公室。请讲。后一种形式，主要适用于由总机接转的电话。
（3）以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。例如：您好！余文。请讲。需要注意的是，在商务交往中，不允许接电话时以喂，喂或者你找谁呀作为见面礼。异常是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的户口，一个劲儿地问人家你是谁或有什么事儿呀。
（二）自报家门
自报家门是一个于人方便、自我方便，且节俭时间、提高效率的好方式。
（三）认真倾听，进取应答
接电话时应当认真听对方说话，并且不时有所表示，如是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等，或用语气词唔嗯、嗨等，让对方感到你是在认真听。漫不经心、答非所问，或者一边听一边同身边的人谈话，都是对对方的不尊重。
（四）认真清楚地记录
在电话中传达有关事宜，应重复要点，对于号码、数字、日期、时间等，应再次确认，以免出错。随时牢记5W1H技巧，所谓5W1H是指：When（何时），Who（何人），Where（何地），What（何事），Why（为什么）；How（如何进行）。在工作中这些资料都是十分重要的，对打电话、接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，这有赖于5W1H技巧。
（五）友善对待打错的电话
如果对方打错了电话，应当及时告之，口气要和善，不要讽刺挖苦，更不要表示出恼怒之意。正确处理好打错的电话，有助于提升组织形象。
（六）正确代接电话
替他人接电话时，要询问清楚对方姓名、电话、单位名称，以便在接转电话时为受话人供给便利。在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比如手机号等。
（七）巧问对方姓名
如果对方没有报上自我的姓名，而直接询问上司的去向，应礼貌、客气地询问对方：对不起，您是哪一位？
（八）礼貌地挂断电话
挂电话一般由上级、长辈先挂，双方职级相当时，一般由主叫方先挂。挂断电话前的礼貌不可忽视，要确定对方已经挂断电话，才能轻轻挂上电话。
使工作顺利的电话术
第一，迟到、请假由自我打电话；
第二，外出办事，随时与单位联系；
第三，外出办事应告知去处及电话；
第四，延误拜访时间应事先与对方联络；
第五，借用他人单位电话应注意，一般借用他人单位电话，一般不要超过10分钟。遇特殊情景，非得长时间接打电话时，应先征求对方的同意和谅解。
第六，同事家中电话不要轻易告诉别人；
第七，用传真机传送文件后，以电话联络；
电话礼仪（二十四）
1.接听时间：当听到电话响铃时，请不要太晚接听，铃声是三声联机;不要让别人拿起电话。电话响了大约3秒钟。如果你长时间没有接听电话，或者等待对方不礼貌，另一方在等待时会十分焦虑，你的单位会给他留下不好的印象。
2，拿起电话：先告诉对方他不找，然后问对方是谁。
3.如果有局外人与您交谈，您也应当拿起电话。当你接听电话时，你必须解释谁在那里，提议对方不能说深层次的问题，然后提议让对方选择时间给他打电话。
4，对方拨错电话：遇到错误的电话：先提示对方拨错，然后能够重复自我的号码。
5，记录：始终牢记5W1H技能，所谓5W1H指1当2时谁3谁在哪里4什么5为什么6为什么6如何进行。这些信息在工作中十分重要。拨打电话和接听电话同样重要。电话记录既简单又完整，具体取决于5WIH技能。
电话礼仪（二十五）
1.接通电话
当你打电话时，一接通对方，就要立刻有礼貌地说明你是谁。如果你说：“猜猜我是谁”或”喂，是我!“对方不必须能记得你的声音，所以这样的开场白可能会使对方尴尬。当你给朋友打电话，碰巧是她父母接的，这时如果你能说：“你好，我是小明，小红在吗”这样她父母肯定会对你有好感。打电话时对方看不到你的表情或是手势，所以清楚地说明你的意思就显得更为重要。
2.看看时间
打电话之前，先看看时间。确定一下这时打电话给朋友是不是适宜，也许这时他们正在吃饭或者已经上床睡觉了。除非是紧急情景，绝大多数的人都不喜欢在吃饭时被打扰。夜深了，即使你肯定你的朋友还没睡，也不要打电话给他，因为这时他的家人可能已经睡了。如果有人在你不方便的时候打电话来，比如说你正在吃饭的时候，你能够告诉对方此刻说话不方便，你过一会儿再打回给他，也能够让他过一会儿再打来。当然不要对打电话来的朋友无礼，但也不能干扰家人用餐。除非是十分重要的电话，否则要避免在家人进餐时，你与别人在电话上聊个没完没了!
3.拨错号码
无论何时，拨错电话号码总会打扰对方。当你拨错了号码，请不要一声不吭就挂断电话。因为第一，你让不相干的人听电话，一声不吭就挂断了是很无礼的表现。第二，你应当弄清楚为什么拨错了电话，是按错键了呢，还是记错电话号码了这时那个陌生的声音也许最能帮忙你找到答案。你能够说：“对不起，我必须是拨错号了，你的号码是55581234吗”记住挂断电话之前再次表示一下歉意，并且以后要注意避免类似的事情发生。
4.电话习惯
每个家庭在接听电话时的习惯都有所不一样。一些家庭习惯说：“那里是某府。”还有些家庭就简单地说声”你好!”在自我家里，就按照父母教你的做;在亲戚朋友家里，就按照他们的习惯做。另外，如果你在亲戚朋友家里想借用一下电话，你要尽可能地缩短谈话时间，然后最好再主动道谢。打电话时，你那里的背景声音会传到对方的耳中，即使你不是在音响或电视机旁边，对方还是有可能听不清你在讲什么。甚至比音乐更轻的声响也能造成干扰，比如：有人在房间里交谈，碗碟发出的噼啪声，水龙头流水声等等。如果对方一边与你通话一边嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃苹果，我想你肯定能听得出来，因为这时你很难听清楚对方在说什么。介绍餐桌礼仪时，我们曾讲过，嘴里咀嚼食物时说话是不礼貌的表现。如果接电话时刚好你嘴里有食物，那就快点嚼完咽下，说声抱歉后再与对方讲话。记住在你挂断电话之前嘴里不要再吃东西。
5.电话找人
如果你接到的电话是找你家人的，有礼貌的做法是先说声：“请等一下”，然后去把人找来听电话。如果你把听筒扔到桌上，然后还大喊大叫”小鹏，是找你的”，这些刺耳的声音对方都能听到。你还要记住，即使你用正常的声调讲话，对方也能听到。所以不要随便就对来电话的人进行人身评论，比如，“姐姐，又是志平那个大傻瓜。”你这样不但使你的姐姐没面子，并且更容易伤害志平的感情。另外，你口无遮拦的行为只能让你自我显出几分愚蠢。如果电话里要找的人不在家，必须要记得问问对方是否要留言，如果有留言，你就要立刻拿笔记下来。比如说水电工打电话说明天不能来了，虽然你觉得自我能记得转告父亲母亲，可是说不定转眼你就将此事忘得一干二净。大多数的家庭，电话机旁都备有纸和笔。如果你真的找不到纸和笔，就要请来电话的人稍等一下，然后赶紧去找纸笔。在这种情形下，人们通常都愿意等待，因为他们总是期望自我的留言能够被准确地传到达。如果你写不准对方的姓名，这时你可用不着客气，必须要问问清楚。
6.电话留言
有时听留言机里的留言，留言是收到了，可你却被弄得糊里糊涂。你是不是有过这种经历你被弄糊涂可能是因为听不清对方在说什么，还可能是因为对方这时只说了一句：“你好!是我，给我回话。”这时你可就开始猜谜了。这是谁呢什么时候打的为什么他打电话给我如果是你在别人的留言机上留言，你该怎样做才能避免别人这样猜想呢切记!必须要留下你的姓名和电话。当然你的好朋友肯定记得你的电话号码，可当他有急事外出了，他的家人有可能代为回复你。留言时还有个技巧，就是记得提一下时间和日期。有些人不是立刻就把留言洗掉，如果留言中有时间和日期，他们就不会重复回你的电话了。
7.电话共享
如果父母要用电话，或是在等一个重要电话，你就离电话机远点儿，别在这个时候添乱。你也许会问如果家里没人用电话，我为什么不能与朋友在线上长谈呢关于这个问题，你可能永久都得不到令你满意的回答。虽然有的家庭申请了电话“插拨服务”，这项服务功能在你与人通话时提醒你又有电话打进来。即便如此，做父母的还是不愿意看到自我的小孩整天在电话上浪费大好的时光。
8.紧急电话
如今，电话已经是我们日常生活的必需品了，如果有紧急事情发生，它就显得更为重要。打紧急救助电话，如110、119等，我们能获得最快捷的救助。无论是警察还是消防队或是急救中心，一接到电话，很快就会赶到出事现场。一旦需要拨打紧急救助电话，要尽量坚持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话，你就不要挂断电话。如果是误拨了紧急救助电话，你也不能以为挂断电话就没事了。你必须要向紧急救助电话的接线员说明这是打错了，否则他们必须会追查到底。千万别以打紧急电话取乐。
9.热线电话
电话还有其他用途。翻开电话簿，你会发现有各种各样的服务热线。这些接听热线的服务人员不会问你的尊姓大名，他们只是耐心地听你讲，然后尽量给你提出一些有帮忙的提议。
10.骚扰电话
有些人也会利用电话进行骚扰，甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话，你可别让它口下坏了。打这类电话的人通常都是变态的，他们就是想听到你惊惶失措的声音。如果你接到这类电话，根本用不着惊慌，把它挂断就是了。但要记得将这事告诉父亲母亲，以便他们能够及时与有关部门共同解决这个麻烦。
11.电话托词
如果仅有你自我在家，陌生人打来电话时，你不能够实话实说。请教一下父亲母亲，看看能不能找出最好的方法来应付这种情景。有时把托词编得太具体反倒不好，比如告诉对方母亲正在洗澡。假如那人过一会再打来，你母亲还是不能听电话，这时那人就可能会猜出来你没有说实话，所以最好把话说得含糊一些。通常能够这样说：“她正在忙着，此刻不能接电话。”这种回答既真实又不确定你母亲何时才能听电话。如果打电话来的人坚持要问你母亲到底什么时候才能忙完，你能够这样说：“我也不明白，但我会告诉她你来过电话了。”当然你也能够问问对方是否要留言。
12.搞笑电话
利用电话搞恶作剧或是开玩笑是不可取的行为。有时不但会惹恼对方，也会自讨没趣。请记住，打电话时必须要注意方法和礼貌，否则使用电话不但不能给我们带来方便和愉快，还可能给我们带来一大堆的麻烦。
13.移动电话
近年来手机越来越普及，在大、中城市的街上，差不多是人手一部。在公共场所你常常会听到：“喂，你能听到吗”或大聊特聊自我私事的声音。这种做法会影响到周围的人，是不礼貌的行为。当你身处公共场所时，如果要使用手机，你要尽量压低音量，尽量长话短说。看电影.听音乐会或是上课时，可将电话改为振动式来电提示。最好是暂时关机或者关掉音调，这样大家就都不会受到影响了。
电话礼仪（二十六）
接电话的礼仪常识
接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和必须的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方天然、声量适中、表达清楚、简明扼要、礼貌礼貌。折叠
1、及时接电话一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自我被看重。折叠
2、确认对方对方打来电话，一般会自我主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应当主动问：“请问你是哪位我能为您做什么您找哪位”可是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂!哪位”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应当告诉对方，并且问：“需要留言吗我必须转告!”
3、讲究艺术接听电话时，应注意使嘴和话筒坚持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。最终，应让对方自我结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态当您拿起电话听筒的时候，必须要面带笑容。不要以为笑容只能表此刻脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方立刻对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。
5、左手接听电话便于随时记录有用信息。
使用手机注意事项
在手机越来越普及的今日，我们在使用手机时，应遵循以下几点原则：
1、不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。
2、打电话时，请注意一下，有些地方是不允许使用手机的。如加油站，一些餐馆，酒吧，剧院，电影院以及火车行李站都禁止使用手机。
3、当不使用手机时，请锁住手机按钮，以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。
电话礼仪（二十七）
“电话嘛，响了就接，有问就答嘛，哪有什么技巧啊？”要是此刻谁还会有这种想法，那也太老土了。要明白，在现代社会的办公室，就连接打电话也有必须的礼仪可言，不信，请看下头：
如果你要出差几天，电话留言必须说明情景，否则来电者可能误以为你只是去开会，几个小时后就会回来，因而再次来电，或者预想你会在当天回电。这两种情景都让对方感到难以联络到你。
打电话前要先准备好，如果对方没有接听电话的话，省得在听到留言的提示音后，还得慌里慌张地立刻组织语言。留言时必须解释你打电话的原因，以及期望对方何时回电，另外不要忘记留下自我的电话号码。要注意，说留言时不要太快，否则对方必须重复听取留言。
避免使用电话的等候功能，这种功能会使对方觉得你不重视他的时间，即便你只是暂停一下去找资料，也会显示你的准备不足。
不要在手机上谈论涉及商业机密的事情，对方有可能会担心你是在公共场合打电话。
电话礼仪（二十八）
一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心境的不快。
如果电话资料比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话资料，通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“感谢”、“麻烦您”等等。
打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑，天然会把这种完美的、明朗的表情传给对方。
异常是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心境开朗，也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自我的单位、姓名。
不要让接话人猜自我是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事)，以使对方感到为难。
三、打电话时，应礼貌地询问：“此刻说话方便吗”要研究对方的时间。
一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日午时为好，往办公室打电话，以上午十点左右或午时上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。
四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时，不要随便传话以免不必要的麻烦，如必要，可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话，应不断地说：“是，是”、“好，好吧”等，必须要用得恰到好处，否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情景，应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。
挂电话前，向对方说声：“请您多多指教”、“抱歉，在百忙中打扰您”等等，会给对方留下好印象。
八、办公场合尽量不要打私人电话，若在办公室里接到私人电话时，尽量缩短通话时间，以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。
电话礼仪（二十九）
政务信访接听电话礼仪的原则：
1、专人负责、坚持畅通
在一般情景下，各级国家行政机关都应设立专门的“热线”监督投诉电话，并指定专人负责值班接听。监督电话的电话号码与值班时间，应经过大众传媒向社会公布。它的作用与意义，也应广为宣传。
与此同时，应建立健全监督电话岗位职责制。要确保在规定的时间内有人在岗值班，监督电话的号码能够打通，以保证这一渠道有名有实，畅通无阻，不要使之形同虚设，“热线”不热。
2、坚持热情、礼貌礼貌
接听监督投诉电话时，必须要采用礼貌、礼貌的语言，坚持热情、友好的态度。在开始通话之初，即应对打来电话者口头上表示欢迎。对人民群众在电话中所反映的问题，一方面要予以重视，另一方面还须在必要时予以保密。在结束通话时，不要忘记向对方正式道谢。在语言、口气、态度上，均不得失礼。
3、认真负责、迅速解决
在接听监督投诉电话时，务必要认真负责。可解决的'问题，应当场解决，不必拖延时间。暂时不能够解决的问题，应做好记录，交办、转办，并告诉对方今后与之联系的方式，或大致能够作出答复的时间。要使对方真切地感受到：他是受欢迎、受保护、被重视的。
电话礼仪（三十）
接听电话前的准备
准备记录工具：如果大家没有准备好记录工具，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很不礼貌的。所以，在接听电话前，要准备好记录工具，例如笔和纸、手机、电脑等。
停止一切不必要的动作：不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势：如果你姿势不正确，不细心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。带着微笑迅速接起电话：让对方也能在电话中感受到你的热情。
接听电话的注意事项
1、三声之内接起电话：这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外，接听电话还要注意：
2、注意接听电话的语调，让对方感觉到你是十分乐意帮忙他的，在你的声音当中能听出你是在微笑;
3、注意语调的速度;
4、注意接听电话的措辞，绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
5、注意双方接听电话的环境;
6、注意当电话线路发生故障时，必须向对方确认原因;
7、注意打电话双方的态度。
8、当听到对方的谈话很长时，也必须有所反映，如使用“是的、好的”等来表示你在听。
9、主动问候，报部门介绍自我;
10、如果想明白对方是谁，不要唐突的问“你是谁”，能够说“请问您哪位”或者能够礼貌的问，“对不起，能够明白应如何称呼您吗”;
须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明，并致歉。每过20秒留意一下对方，向对方了解是否愿意等下去。
11、感激对方来电，并礼貌地结束电话：在电话结束时，应用进取的态度，同时要使用对方的名称来感激对方。
12、要经常称呼对方的名称，这样表示对对方尊重。
13、当手机出现未接电话时要及时回复信息或者电话，询问是否有要事等
14、若非有要紧事，晚上十点后尽可能不要给任何人打电话，以免打搅别人休息
打电话的时间
在打电话时，假如尊重对方，礼貌热情，会给对方良好的印象。通话应选择恰当的时间，无紧急情景，一般，白天应在8点以后(假日在9点以后)，夜间则在21点以前，以免打搅他人休息。有午睡的季节，不应在中午打电话。一般通话时间以3～5分钟为宜，尽量提高通话效率，减少占用时间。
使用电话应做好充分的预备。通话以前，应对谈话资料与目的做到胸有成竹、有的放矢，避免词不达意、结结巴巴的通话;电话机旁应备有记事簿，以免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。
向外打电话时，应记准电话号码，以免打错。假如拨错号码，应礼貌地向对方道歉，不可随手挂机。拨通后，首先应说“你好!”然后迅速通报自我的单位，必要时还应报上自我的姓名;再告诉接电话的人你要找的是谁：“请麻烦您找一下××先生听电话，感谢。”如对方答应找人后，应手持听筒静候，不要在此时离开或做其它的事。对方告诉你要找的人不在时，切不可当即挂断，而应当说“感谢，打搅了!”或请对方帮忙传达：“假如能够的话，能不能麻烦您转他……”等。若对方答应你的请求，应表示感激;假如要找的人接电话，应先致以简短的礼貌的问候，而后进入正式谈话。
电话沟通技巧
上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌
粗率答复：「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。
对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不明白。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自我无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事并且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。期间能够经过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。
电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。以电话索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。
写作是一门需要不断练习的技能。在这篇电话礼仪【总结30篇】的结尾，希望这些范文能够为你提供一些灵感和启示，让你更好地理解写作的本质和技巧，提高自己的写作水平。如果你觉得这些范文对你有所帮助，不妨为文章点个赞吧！