亲爱的小伙伴们,如果你想要提高自己的写作水平,那么这篇职位描述【详解3篇】一定会对你有所帮助。在这篇文章中,你将会看到多篇优秀的范文,这些范文涵盖了各种不同的主题和风格。通过阅读这些范文,你可以获得灵感和启示,更好地掌握写作技巧。
职位描述详解(一)
职位描述怎样写
1、确定撰写职位描述时的语言基调。
(1)为了做到清晰、直白、简洁易懂,撰写岗位职责时必须字句斟酌,多一字工作变性,少一项工作落空。尽可能地运用朴实无华、简洁通俗的语言来进行描述。
例如:准备营销计划、供给优化策略等;
(2)为了做到准确、真实、权责分明,撰写岗位职责必须客观理性、平白直说,用表示主动行为的动词给出应当做什么的进取暗示。
比如:计划、准备、实现、处理、供给、完成、联络等;而不能用比喻、夸张等手法,也不能使用修饰、形容等词语。
2、撰写岗位职责
撰写岗位职责想要做到有的放矢,我们在撰写之前,必须先了解清楚该岗位负责的全部事项。因不一样企业中相同职位的岗位职责会有所区别,您可经过列举所招聘职位需要完成占用任职人员工作时间的5%以上的任何一项职责或职责清单来初步确定。然后根据列出的工作资料清单来撰写岗位职责:
分析清单进行统一归类,并据此明确列举出必须执行的任务,将基础性的工作活动根据资料用简练的语言进行归纳分类,转换成实际职责,再用概括性的语言简洁证明任职人员被期望到达的结果以及为结果所负职责,即转化为岗位职责。
比如:一家公司需要招聘"英语翻译",我们首先列举其日常工作任务:
接听、转接总机电话。
收发传真、快递、信件和报刊。
承办员工考勤和外出登记。
协助人事办理入职、离职手续。
接待来访客人,并通报相关部门。
完成上级交办的其他工作。
转换为岗位职责:
①整理个人仪装以坚持企业形象;
②接听、转接总机电话;
③收发传真、快递、信件和报刊;
④接待来访客人,并通报相关部门;
⑤承办员工考勤和外出登记;
⑥协助人事办理入职、离职手续;
⑦完成上级交办的其他工作。
⑧照职位的工作目的,补充完善岗位职责。
3、撰写任职要求
任职要求是基于完成岗位职责的基础上,所需要具备的行为本事与素质要求。所以,我们在撰写任职要求时需要根据前面该职位的岗位职责来确定。
(1)对每一项岗位职责进行分析,列举出最基本的能满足各项工作职能的资质,诸如教育程度、工作经历、知识和技能,包括所有的工作必需的关键技能和特长。
例如,对一个前台文员来说,主要的岗位职责能够概括为:
①整理个人仪装以坚持企业形象;→需要具备:良好的外在形象。
②接听、转接总机电话;→需要具备:娴熟的多线路电话系统处理本事,专业、礼貌和耐心的电话沟通技巧,较高的工作效率。
③收发传真、快递、信件和报刊;→需要具备:熟练使用办公自动化设备,较高的工作效率。
④接待来访客人,并通报相关部门;→需要具备:接待客户时的主动热情、亲和力,一整天坐在一张桌子后面的耐心和忍受力,职责心强。
⑤承办员工考勤和外出登记;→需要具备:严谨细心。
⑥协助人事办理入职、离职手续;→需要具备:态度亲和,谨慎细致。
⑦完成上级交办的其他工作。→需要具备:具有团队精神,较强的职责心和执行本事。
(2)结合该职位的工作开展过程及需要的结果,对以上列举出的本事要求及行为特征进行评级归类,明确需要强化的行为本事与素质要求,初步确定任职条件。
还是列举前台文员的例子,根据分析"前台文员"岗位职责得出的任职要求按工作目标进行归类,得出"前台文员"的'任职要求;
①年龄20岁以上,秘书、中文等相关专业中专以上学历。
②身高160cm以上,五官端正,外在形象气质佳。
③1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
④良好沟通表达本事,待人亲和,热情。
⑤熟练使用办公软件、办公自动化设备。
⑥工作细致认真,谨慎细心,进取主动;
⑦工作效率高,职责心、执行力强,具有团队精神;
(3)结合公司战略发展需求,对照内部人才历史结构,进一步分析、评估和探讨现有人员存在的差距和改善方向,最终确定并添加或改善需要的本事和素质要求。
比如:公司计划扩大国外业务范围,前台文员还需要负责接听外国客户的电话,或直接接待外国客户。则需要增加对前台文员的外语要求,同时学历要求也要提高,则关于上头"前台文员"的例子应做相应添加和改善:
添加:英文口语沟通本事良好。
改善:秘书、中文等相关专业大专也上学历。
在撰写职位描述时,您应当注意的是:
1、岗位职责应精确简练,不应过于详细、事无巨细。
岗位职责不是工作指导书,只需做到清晰、精确、简练地告诉求职者的工作资料时什么和其需具备的本事要求,以及证明企业期望其到达怎样的效果。我们没必要面面俱到,把大事小事一股脑托出,显得繁琐紊乱不说,让求职者产生畏惧心理,打心底抗拒就不好啦。
2、职位描述应随时坚持更新状态。
很多工作都会由于各种原因产生变动,如个人的长大、团队的发展,或者新技术的进展等。职位描述应根据公司的战略发展角度去思考和灵活调整,而不是仅仅停留在历史任职员工从事该职位的工作描述。
3、任职要求要与工作相关,不应追求梦想化。
有不少企业在撰写任职要求时,会过于追求"最优秀",给到职位一些过于梦想的要求。HR在撰写职位要求是研究求职者完成该工作所需本事的同时,还要结合求职者的稳定性、可发展性来综合研究,不应想当然,迷恋于招聘一个什么都能做、都会做"全能"型的人才。
4、忌华丽的辞藻,忌妙笔生花,更不能虚假做作。
(1)撰写岗位职责应去除修饰、形容性的词语,使用经典的动宾结构。求职者是句子中的暗含主语,能够被省略。
例如,前台文员的岗位职责其中一项是:"接待来访客人"。如果写成:"友好诚恳地接待办公室来访客人。"就显得累赘虚假了。
(2)使用动词的此刻时态。
例如:使用"负责",而不是使用"将负责"。
(3)必要的时候使用解释性短语说明"为什么、如何、哪里或多经常"来帮忙说明含义使其更清楚。
例如:"每两周一次收集员工时间表来帮忙计算薪资。"
(4)省略任何不必要的冠词如"一个"、"那个"等,使描述容易理解。
例如:前台文员的职责被写成:"用一种友好的和一种诚恳的方式来欢迎所有的来这栋大楼的来访客人。"
(5)不能使用含偏见的术语。
比如:使用"他"或者"她"来构造句型,会给求职者带来被排除在外的距离感和不尊重感。
(6)避免使用易引起歧义的字眼。尽量不要用如下词汇:"经常"、"某些"、"复杂的"、"偶尔的"或"几个"。
5、结果为导向
职位描述既要说明对某职位期望的结果是什么,又要提出对结果的绩效衡量的标准是什么,这样能够大大减少受聘者对工作资料和结果的理解偏差。
职位描述的主要资料
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也能够写在工作说明书中。
从大方面来分,包含:岗位职责和任职要求。
岗位职责:反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作资料以及应当承担的职责范围。
任职要求:指的是是完成该职位工作资料所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的梦想条件。它由两部分组成:行为本事与素质要求。行为本事包括知识、技能和经验等;素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。
工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
职位描述详解(二)
职位描述资料如下:
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也能够写在工作说明书中。
从大方面来分,包含:岗位职责和任职要求。
岗位职责:反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作资料以及应当承担的职责范围。
任职要求:指的是是完成该职位工作资料所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的梦想条件。它由两部分组成:行为本事与素质要求。行为本事包括知识、技能和经验等;素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。
工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
如何写职位描述
职位描述如何写如下:
1、岗位职责应精确简练,不应过于详细、事无巨细。
岗位职责不是工作指导书,只需做到清晰、精确、简练地告诉求职者的工作资料时什么和其需具备的本事要求,以及证明企业期望其到达怎样的效果。我们没必要面面俱到,把大事小事一股脑托出,显得繁琐紊乱不说,让求职者产生畏惧心理,打心底抗拒就不好啦。
2、职位描述应随时坚持更新状态。
很多工作都会由于各种原因产生变动,如个人的长大、团队的发展,或者新技术的进展等。职位描述应根据公司的战略发展角度去思考和灵活调整,而不是仅仅停留在历史任职员工从事该职位的工作描述。
3、任职要求要与工作相关,不应追求梦想化。
有不少企业在撰写任职要求时,会过于追求“最优秀”,给到职位一些过于梦想的要求。HR在撰写职位要求是研究求职者完成该工作所需本事的同时,还要结合求职者的稳定性、可发展性来综合研究,不应想当然,迷恋于招聘一个什么都能做、都会做“全能”型的人才。
4、忌华丽的辞藻,忌妙笔生花,更不能虚假做作。
(1)撰写岗位职责应去除修饰、形容性的词语,使用经典的动宾结构。求职者是句子中的暗含主语,能够被省略。
例如,前台文员的岗位职责其中一项是:“接待来访客人”。如果写成:“友好诚恳地接待办公室来访客人。”就显得累赘虚假了。
(2)使用动词的此刻时态。
例如:使用“负责”,而不是使用“将负责”。
(3)必要的时候使用解释性短语说明“为什么、如何、哪里或多经常”来帮忙说明含义使其更清楚。
例如:“每两周一次收集员工时间表来帮忙计算薪资。”
(4)省略任何不必要的冠词如“一个”、“那个”等,使描述容易理解。
例如:前台文员的职责被写成:“用一种友好的和一种诚恳的方式来欢迎所有的来这栋大楼的来访客人。”
(5)不能使用含偏见的术语。
比如:使用“他”或者“她”来构造句型,会给求职者带来被排除在外的距离感和不尊重感。
(6)避免使用易引起歧义的字眼。尽量不要用如下词汇:“经常”、“某些”、“复杂的”、“偶尔的”或“几个”。
5、结果为导向
职位描述既要说明对某职位期望的结果是什么,又要提出对结果的绩效衡量的标准是什么,这样能够大大减少受聘者对工作资料和结果的理解偏差。
职位描述详解(三)
撰写工作职位名称,要把握以下几点:
(1)要通用。
要使用现实生活中常用的关键字,比方说“销售代表”、“人力资源总监”等等,这将有助于你的招聘信息在更多求职者面前打开。
避免使用像“超级明星”等比较古怪的、候选人也少在检索中使用的关键词。
(2)要准确。
如同前面谈到的那个例子,如果我们通常理解的工作职位与实际所需承担的工作职责和工作资料有出入,就不大妙。
(3)要突出。
如上例所示,如果大家都是清一色的“电商运营总监”,你如何从众多竞争者脱颖而出呢?
实际上你有很多施展的空间,比方说,你能够将工作职称写成“急招行政助理,懂设计优先研究!”、“行政助理(五险一金+免费健身房会员)”、“行政助理|获A轮投资的创业公司急招!”……经过这些方式来提升工作职位的吸引力。
(4)控制字数。
还是上例所示,招聘网站显示出来的工作职称的字数是有限的,最好不要超过30个字,否则后面要是省略号,就无法完整地呈现你所要表达的意思了。
岗位职责
当候选人打开招聘信息,他最关注的是这个职位到底要做什么样的事情,我是否能够胜任。
所以对岗位职责的描述也是招聘官需要着重雕琢的地方。
在撰写岗位职责之前,招聘官自我需要充分理解空缺岗位。
公司不一样的发展阶段,空缺岗位对应的岗位职责和素质要求是不一样的,你应尽量避免使用过时的模板。
虽然情感上我们期望候选人是完美且万能的,可是理智告诉我们这不太现实。
所以,你需要明确空缺岗位最核心的3-5项职责,并且用准确、易懂的语言简洁地把它表述出来。
尤其对于中高端的岗位,不要过分关注工作的细项,要侧重于空缺岗位对运营发展的价值及对企业生产活动的影响。
以“电商运营总监”为例,不要说要做什么数据分析监控,直接说负责哪些品类的线上运营即可。
岗位职责不能只是要求目标候选人做什么样的事情,更应当强调工作本身能给他们带来什么样的挑战及长大。
任职要求
诚如前文所言,空缺岗位梦想中可能需要肩负很多职责,需要发挥很大的作用,故而目标候选人需要具备这样那样的本事。
可是在现实生活中,这样的候选人很难找。那怎样办呢?提议你要采用发展的眼光来看问题。
你首先需要思考的是你期望目标候选人在入职的头一年需要做哪些事情?完成这些工作需要具备哪些技能?以此来撰写你的任职要求。
候选人可能还欠缺你期望中的某些本事,可是你能够经过培训、指导等方式来补足。
也就是说,你不要罗列太多的任职要求。你要清楚哪些任职要求是必备项,哪些任职资格是首选项,并在JD中准确地表述出来。
在撰写任职要求时,应更侧重于技能,而非经验。如果非要用工作经验来加以限制,你可能会所以排除掉很多的可能性。
在撰写技能要求时,要尽可能地清晰、易懂。比方说,“管理职责”这种说法就很宽泛,具体是哪一方面的“管理”尽量不要使用仅有业内人士才懂的专业术语、缩写或行话。
薪酬待遇
很多企业很忌讳供给相对准确的薪资待遇。很大程度上是因为其供给的薪酬待遇不具备竞争力。
可是招聘官应当清楚,经过坑蒙拐骗而来的新员工,本身的工作本事就不会太好,再者也不会太稳定。
与其这样反复折腾,还不如据实相告。
透明的工资信息(给予一个确定的薪资范围),能筛选适宜的候选人,节省招聘官的时间。
就算工资不具备吸引力,你也能够经过明确的薪酬结构、变相的福利政策和长大机会来加以补足。
在这篇职位描述【详解3篇】的结尾,希望这些范文能够为你提供一些灵感和启示,让你更好地理解写作的本质和技巧,提高自己的写作水平。如果你觉得这些范文对你有所帮助,不妨为文章点个赞吧!